A pocas personas les gusta despedir a un empleado o pedirles que abandonen un proyecto. La mejor manera de despedir a alguien es hablar con él en persona, pero eso no siempre es posible ya sea por la distancia o porque su compañía requiere documentación oficial de la terminación. En ese caso, tendrá que escribir una carta pidiéndole a la persona que abandone el grupo del proyecto. Las cartas que despiden a los empleados deben escribirse con cuidado para garantizar que el tono sea discreto y profesional, pero que transmita el mensaje esencial.
Comience la letra escribiendo la fecha. Omita una línea y escriba el nombre y la dirección del destinatario en líneas separadas. Omita una línea adicional y escriba "Estimado Sr. / Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos.
Dígale a la persona de inmediato que la han retirado del grupo de proyecto. Use un tono discreto; recuerde, no importa cuán grave sea la situación, esta carta aún lo representa a usted y a su empresa, por lo que debe seguir siendo profesional.
Dé una breve descripción de por qué se lo han retirado del equipo, pero no haga comentarios específicos. Lo más probable es que tenga una buena idea de por qué se le ha retirado del equipo, y puede hacer un seguimiento por teléfono o correo electrónico si tiene preguntas. Evite poner detalles específicos por escrito porque le dan al destinatario la oportunidad de cuestionar su justificación o de cuestionar su decisión.
Agradezca al beneficiario por su permanencia en el grupo o compañía. Dígale que aprecia su trabajo y que le desea lo mejor en el futuro.
Firme la letra "Sinceramente" y omita los espacios de tres líneas. Escriba su nombre completo. Imprima la carta con el membrete de la empresa y envíela por correo certificado para que tenga la confirmación de que recibió la carta.
