Escribir una carta de negocios a alguien que no conoce no suele ser más difícil que escribir una carta a alguien que ya conoce. El formato de la carta, sin embargo, aún debe ser profesional y cumplir con los estándares adecuados de etiqueta de comunicación en los negocios. Antes de comenzar una carta comercial, asegúrese de saber cómo escribir correctamente el nombre del destinatario y de tener el título y la dirección correctos de la persona.
Comience la carta con una introducción comercial adecuada para una persona desconocida, como "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Johnson", utilizando el apellido de la persona. Si la carta está dirigida a una mujer cuyo estado civil es desconocido, use el prefijo "Sra." Termine la introducción con dos puntos en lugar de una coma si la letra es de naturaleza más formal.
Preséntese al destinatario ya que aún no se ha reunido. Explica por qué estás escribiendo en el primer párrafo de la carta.Transmita en una voz profesional el propósito de su consulta y lo que está preguntando al destinatario.
Escriba la carta en un formato apropiado para el negocio. Use los párrafos que se desechan a la izquierda al lado de la página y evite las sangrías de los párrafos. Incluye un solo espacio después de cada párrafo. Termine la carta con una firma apropiada para el negocio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
Usa una voz profesional y objetiva en el cuerpo de la carta. Permanezca imparcial y amigable mientras sigue transmitiendo respeto. Incluye una nota de agradecimiento por su tiempo.
