Las empresas invierten en iniciativas de capital para construir el marco operativo necesario para la productividad a largo plazo. Al hacerlo, se aseguran de que los jefes de departamento tengan los recursos adecuados para ganar participación de mercado, aprovechar nuevos sectores y aumentar las ventas. Los contadores registran las ventas y los gastos, incluidos los gastos de capital, en el estado de resultados corporativo.
Los gastos de capital
Para ganar la competencia económica, una compañía articula una política general orientada al desarrollo de productos y servicios de alta calidad, así como a ganarse los corazones y las mentes de los financieros externos. Para implementar la visión estratégica del liderazgo superior, los jefes de unidades de negocios coordinan el trabajo del personal de rango y archivo, asegurándose de que reaccionen rápidamente a las condiciones del mercado. Los gastos de capital ayudan a las empresas a adaptarse al entorno del mercado a largo plazo. Estos costos generalmente abarcan un período superior a un año y abarcan desde la compra de equipos y la adquisición de maquinaria de producción hasta inversiones en bienes raíces. Los activos de capital también se denominan activos tangibles, recursos fijos o activos a largo plazo.
Estado de resultados
El análisis de la declaración de ingresos de una empresa indica a los inversionistas si el compromiso de ganancias de la alta gerencia es obvio y absoluto. Este informe muestra a los financistas corporativos cómo los ejecutivos senior con experiencia dirigen los negocios de la empresa, así como si su visión estratégica está dando frutos, financieramente hablando. También conocido como un estado de ganancias y pérdidas o un estado de resultados, un estado de resultados incluye ingresos corporativos, gastos e ingresos netos.
Impacto
Como cargos operativos, los gastos de capital afectan negativamente la cuenta de resultados. En otras palabras, estos gastos disminuyen los ingresos de una empresa. La gestión de gastos de capital, un flujo de trabajo clave en la gestión de operaciones, ayuda a una empresa a enfocar sus recursos en áreas clave: administración de depreciación, monitoreo de obsolescencia, contabilidad financiera y finanzas corporativas. La depreciación le permite a la empresa asignar sus activos de capital durante varios años, reduciendo así el gasto de capital que registra anualmente.
Contabilidad
Las compañías capacitan a los contables y contadores junior para registrar las transacciones de activos de capital de acuerdo con las reglas de información financiera. Para registrar una compra de recursos de capital, un contador carga la cuenta de "propiedad, planta y equipo" y acredita la cuenta a pagar. Si la compra es una adquisición en efectivo, el contador acredita la cuenta de efectivo. El concepto contable de crédito es distinto de la terminología bancaria; acreditar efectivo, una cuenta de activos, significa reducir los fondos corporativos.
Informes financieros
Además del estado de resultados, los gastos de capital afectan otros estados financieros. Los contadores registran los activos a largo plazo en el balance general, también conocido como estado de situación financiera o estado de situación financiera.Cuando las empresas solicitan préstamos para financiar adquisiciones de capital, los gerentes financieros ingresan en las secciones “flujos de efectivo de actividades de inversión” y “flujos de efectivo de actividades de financiamiento” del estado de flujos de efectivo.
