La compra no se trata de comprar bienes o servicios para un negocio al precio más bajo. Los profesionales de compras contribuyen en gran medida al éxito de su empresa trabajando para hacer la compra correcta, en el momento adecuado, por el precio correcto y desde la fuente correcta. Desde cumplir con los requisitos comerciales hasta controlar los costos y mantener las relaciones, las estrategias y tácticas de administración de compras efectivas ayudan a las empresas a cumplir con los objetivos comerciales clave.
Consejos
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Los profesionales de compras tienen una serie de objetivos que incluyen el control de costos, el desarrollo y la gestión de las relaciones con los proveedores, el fomento de la innovación y la diversificación de la cadena de suministro.
Reduciendo costos
Puede que no sea necesario obtener el precio más bajo para un producto o servicio en particular, pero los compradores se esfuerzan por ahorrar dinero para sus negocios al obtener los mejores precios y términos en general. Capitalizar los incentivos y descuentos que ofrecen los proveedores es importante. Lo mismo ocurre con la negociación de condiciones contractuales favorables que mejoran el flujo de caja al prolongar el pago y reducir los costos a largo plazo al reducir el desperdicio y evitar productos defectuosos.
Oferta diversificadora
Gastar demasiado con un proveedor es arriesgado. Si ese proveedor tiene problemas para cumplir con sus obligaciones o aumenta significativamente sus precios, la empresa que depende de ellos puede tener que retrasar la entrega de productos a sus clientes o aumentar sus precios, lo que podría costarles un negocio. Por lo tanto, garantizar la seguridad del suministro mediante la expansión de la base de proveedores es un objetivo clave para la gestión de compras.
Cumpliendo con los requisitos del negocio
Hacer negocios con los proveedores adecuados puede ser tan importante como el precio y el suministro. Por ejemplo, las empresas pueden querer asegurarse de que apoyan a las pequeñas empresas asignando un cierto porcentaje de sus presupuestos de compras en consecuencia. También es posible que deseen evitar proveedores con mala reputación o prácticas comerciales. La gerencia de compras puede apoyar el logro de tales objetivos.
La chispa de la innovación
Los profesionales de compras pueden apoyar el crecimiento de su empresa mediante la obtención de soluciones innovadoras para problemas y oportunidades de negocios. Lo hacen trabajando estrechamente con los proveedores, compartiendo las necesidades de su empresa y explorando cómo los proveedores pueden ayudar. Juntos, pueden desarrollar mejores tecnologías y productos para los clientes, y refinar los procesos que les permiten entregar bienes y servicios de manera más eficiente.
Gestionando Relaciones
Los profesionales de compras pueden trabajar con casi cualquier persona en sus empresas. Pueden tratar con representantes de los departamentos de marketing, finanzas y logística para nombrar solo algunos. Dada la amplia gama de bienes y servicios que compran y el impacto que sus decisiones tienen en su compañía en general, puede ver cómo las compras conectan los departamentos y alinean sus esfuerzos en la búsqueda de los objetivos generales de la compañía.
Gastar sabiamente
Las compras a menudo representan más de la mitad de los gastos de una empresa. Invertir los dólares de compra correctamente puede ayudar a una empresa a expandir su participación en el mercado y aumentar sus ventas al permitirle llevar al mercado productos de calidad. La administración de compras también puede mejorar la rentabilidad mediante el desarrollo eficiente de esos productos y servicios a través de la colaboración con proveedores que también invierten en el éxito de la empresa.
