Los objetivos de gestión financiera ofrecen una visión general de cómo una organización asignará y controlará sus ingresos, gastos y activos. Normalmente, los objetivos de gestión financiera se utilizan para crear políticas y procedimientos prácticos. La capacidad demostrada para cumplir con sus objetivos es un signo de buena práctica y un negocio de buena reputación.
Creación y gestión de presupuestos
Uno de los principales objetivos de la gestión financiera es crear y mantener un presupuesto. Esto es imprescindible si va a obtener un beneficio en los negocios. Las proyecciones presupuestarias deben ajustarse para que se ajusten al año financiero de la organización y deben revisarse periódicamente. Los recursos financieros solo deben usarse para los fines que se han establecido en el presupuesto y los gastos deben ser monitoreados para asegurar que los departamentos de la compañía mantengan los fondos asignados.
Ingresos
Los objetivos de gestión financiera deben incluir objetivos para los ingresos de su organización. Por ejemplo, todos los ingresos (tanto en efectivo como en créditos bancarios) deben registrarse y depositarse de manera adecuada, y las facturas deben presentarse de manera oportuna con políticas claras de acción de recuperación vigentes para cuentas vencidas o fallas en los pagos. Una vez que se hayan creado sus objetivos de ingresos, necesita desarrollar políticas y procedimientos para permitir que se cumplan los objetivos.
Procedimientos de rendición de cuentas
Los objetivos de la gestión financiera deben incluir sistemas de rendición de cuentas para las finanzas. La mejor manera de lograrlo es designar personal autorizado que debe aprobar todas las transacciones (generalmente firmando un documento) antes de que se puedan liberar los fondos. Esto hace que sea más fácil rastrear las irregularidades financieras en las cuentas a un individuo o departamento específico que simplemente haya ingresado cifras por error o, en casos más extremos, podría estar malversando fondos. Para organizaciones más grandes, los objetivos relacionados con la rendición de cuentas incluyen tener una auditoría anual de cuentas. Las auditorías suelen ser realizadas por una organización externa y, para algunas empresas, son un requisito legal.
Inventarios
Para ser integral, la gestión financiera no solo debe centrarse en los ingresos y gastos anuales tangibles, sino que también debe incluir los activos de la organización. En consecuencia, un objetivo de la administración financiera debe ser mantener registros precisos y actualizados de todos los elementos de valor, como muebles y vehículos. También debe quedar claro quién tiene la propiedad y la responsabilidad de estos activos; por ejemplo, una organización podría no ser propietaria de su edificio de oficinas, pero podría ser responsable de su mantenimiento durante la duración del contrato de arrendamiento. Las asignaciones para el mantenimiento de activos deben incluirse en el presupuesto.
