Las cartas comerciales generalmente se formatean usando un estilo de bloque, de los cuales hay al menos tres: estilo de bloque estándar, estilo de bloque modificado y estilo de semibloque. Los estilos de letra más nuevos, como el estilo simplificado, se basan en el estilo de bloque. Cada estilo prescribe el ancho de los márgenes, el espacio entre párrafos y el orden del contenido de la letra. El estilo de bloque estándar es una opción popular porque es el diseño más fácil de formatear.
Hechos
El estilo estándar de las letras de molde y sus variaciones están pensadas para ser utilizadas como guías para ayudarlo a formatear las letras. Los ejemplos de cada estilo y las plantillas gratuitas están disponibles en línea, cada una un poco diferente a la siguiente. Algunas compañías requieren que sus empleados utilicen un formato aprobado y les proporcionan plantillas de carta comercial para garantizar que se sigan los formatos. Sin embargo, debido a que cada línea en una letra de estilo de bloque estándar está alineada con el margen izquierdo, es muy fácil seguir sus pautas sin una plantilla.
Caracteristicas
Si usa membrete, el remitente no necesita escribir su dirección, que sería el primer componente de una carta escrita con el estilo de bloque estándar. La fecha en que se escribió la carta viene a continuación, seguida unas líneas más tarde por el nombre y la dirección del destinatario. Una línea después, el saludo comienza la carta. En el cuerpo de la carta, cada párrafo a espacio sencillo está separado por una línea en blanco. De manera similar, una línea en blanco separa el párrafo final del cierre ("Sinceramente suyo" o "Gracias", por ejemplo), que es seguido unas pocas líneas más tarde por el bloque de firma. Como se mencionó anteriormente, cada línea está alineada con el margen izquierdo.
Variación de estilo de bloque modificado
Cada componente de una letra de estilo de bloque estándar se incluye en el estilo de bloque modificado. La diferencia es que la fecha, el cierre y el bloque de firma comienzan en el centro de la página. Tenga en cuenta que no están centrados en la página sino que están justificados por el centro.
Variación de estilo de semi-bloque
Este estilo sigue el estilo de bloque modificado. Sin embargo, en lugar de hacer que cada párrafo del cuerpo de la carta quede al ras del margen izquierdo, la primera oración de cada párrafo está sangrada (no más de 10 espacios).
Estilo de letra simplificado
El estilo de letra de bloque estándar continúa siendo modificado. Por ejemplo, la Sociedad de Administración Administrativa creó el estilo de letra simplificado. Se basa en gran medida en el estilo de bloque estándar: cada componente comienza en el margen izquierdo y sigue pautas de espaciado similares. Sin embargo, el estilo omite dos componentes (el saludo y el cierre) y agrega un componente (una línea de asunto). Al igual que en un memo o correo electrónico, la línea del asunto se escribe en mayúsculas, dos líneas en blanco debajo de la dirección del destinatario y dos líneas antes del primer párrafo. Al omitir el saludo y el cierre, el escritor evita los problemas comunes de saludos inapropiados y cierres de cortesía incómodos.
