La deuda a largo plazo se registra en el balance de la empresa para reflejar cualquier acuerdo de préstamo que la empresa haya celebrado como prestatario, según el cual los pagos vencen después del próximo año fiscal. Los pagos pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, y pueden incluir tanto intereses como principal. Cuando la deuda se emite inicialmente, se registra en el balance a su valor nominal. A medida que la empresa realiza los pagos de intereses relacionados y los reembolsos de capital, el valor en libros De la deuda se ajusta en el balance. Esto se hace por amortizando la deuda, que implica calcular los intereses y las partes principales de la deuda por separado, lo que permite la grabación de los gastos por intereses y la realización de ajustes al valor en libros de la deuda en el balance.
La amortización de la deuda se realiza normalmente mediante un tabla de amortización, que contiene columnas para el saldo inicial del préstamo, el componente de interés del pago del préstamo, la parte principal del pago del préstamo y el saldo final del préstamo. Cada fila de la tabla refleja un nuevo período de pago.
Cálculo de la amortización de la muestra
Supongamos que una empresa recibe un quinquenal préstamo con un valor declarado de $ 1,000, pagadero a 10 por ciento, requiriendo 60 (cinco años multiplicados por 12 meses por año) pagos mensuales de $21.25. El gasto por intereses del primer período se calcula aplicando el tasa de interés al principal del préstamo. La tasa de porcentaje anual establecida del 10 por ciento se convierte en una tasa mensual al dividir el 10 por ciento por 12 meses, lo que resulta en una tasa de interés de 0,833 del 1 por ciento.
los gasto de intereses del primer mes es igual a 0.00833 multiplicado por el saldo del préstamo de $ 1,000, lo que equivale a $ 8.33. El pago mensual de $ 21.25 menos la porción de interés de $ 8.33 es igual al monto por el cual se reduce el saldo del préstamo, $ 12.92. Por lo tanto, el saldo del préstamo final es igual a $ 1,000 menos $ 12.92, o $ 987.08. Estas cifras se muestran en la primera fila de la tabla de amortización, cada una en su propia columna, como $ 1,000, $ 8.33, $ 12.92 y $ 987.08.
El valor del préstamo al final del período / mes uno se transfiere a la primera columna de la segunda fila como saldo del préstamo inicial.. La tasa de interés se aplica al saldo del préstamo inicial de (0.00833 x $ 987.08), lo que resulta en un gasto por intereses de $ 8.22. La reducción del capital es igual a $ 21.25 menos $ 8.22, lo que equivale a $ 13.03. El saldo final del préstamo se calcula al restar $ 13.03 del saldo inicial del préstamo de $ 987.08, lo que arroja $ 974.05.
Este proceso se actualiza con cada pago mensual realizado, hasta que el saldo del préstamo llega a cero. Los gastos por intereses de cada período se contabilizan en el estado de resultados, y el saldo del préstamo final se refleja en el balance general.