Las instituciones financieras como bancos, compañías de seguros, fondos de cobertura o corretajes registran los gastos de provisión en sus libros contables para reflejar la posibilidad de que no puedan recuperar el pago completo de los préstamos de los prestatarios. Estas disposiciones ayudan al prestamista a presentar una imagen precisa de su fortaleza financiera.
Definiciones
Cuando surgen circunstancias que hacen dudoso que un prestatario pueda pagar un préstamo adecuadamente, el prestamista puede reducir el valor del préstamo en sus libros de contabilidad para reflejar la probabilidad de pérdida. Esto se hace no cambiando realmente la cuenta por cobrar, sino registrando una provisión para esa parte de la deuda que el prestamista considera en peligro.
Significado
El registro de un gasto de provisión le permite a un banco reportar valores precisos de activos en informes financieros mientras que simultáneamente reporta saldos de préstamos precisos. Un préstamo representa un activo para un prestamista. Los valores incorrectos de los préstamos afectan los cálculos de capital de trabajo. El capital de trabajo indica los niveles de efectivo a corto plazo de una empresa y es igual a los activos actuales menos la deuda actual. Si un prestamista se entera de que es posible que un prestatario no pueda pagar un préstamo de manera satisfactoria, debe indicar ese hecho en su libro de contabilidad para que no funcione con las cifras de capital de trabajo que son engañosas.
Contabilidad y Reporting
Para registrar un gasto de provisión, un contador carga la cuenta de gastos de provisión y acredita la cuenta de crédito por cobrar. El gasto de provisión a menudo se llama deuda incobrable o gasto de cuentas dudosas. El contador informa los gastos de provisión en el estado de pérdidas y ganancias, también conocido como el estado de resultados.