Saber cómo calcular las fechas de vencimiento de las facturas correctamente le ahorra dinero a su empresa en cargos por pagos atrasados y descuentos perdidos. La falta de fechas de vencimiento de forma regular también puede afectar la calificación crediticia de su empresa, lo que dificulta obtener financiamiento en el futuro. Cada proveedor puede tener sus propios términos de pago, por lo que debe verificar las facturas individualmente.
Términos de pago
El proveedor debe indicar sus condiciones de pago en algún lugar de la cara de la factura. Los términos de facturación directa sin descuentos generalmente se indican como "Netos" y el número de días hasta el vencimiento del pago. Por ejemplo, los términos "Neto 30" indican que el importe neto de la factura vence 30 días después de la fecha de la factura.
Descuentos en facturas
Algunos proveedores ofrecen descuentos por el pago anticipado de una factura. Los términos de estas facturas incluyen el porcentaje del descuento y el marco de tiempo aplicable. Si el proveedor otorga un descuento del 2 por ciento por el pago de una factura de Net 30 dentro de los primeros 10 días, los términos aparecerán como "2% 10 / Net 30". Asegúrese de dar tiempo para que el pago llegue a la oficina del proveedor.
Haciendo el cálculo
Comience con la fecha impresa en la factura, no el día en que la recibió por correo. Por ejemplo, una factura con fecha del 15 de abril con los términos "Neto 30" vencería el 15 de mayo. Si los términos son "2% 10 / Neto 30" y el monto de la factura es de $ 1,000, puede pagar solo $ 980 si paga antes del 25 de abril.
