Los empleadores que producen calendarios de nómina facilitan el presupuesto para los empleados, y simplifican las cosas para su procesador de nómina también. De esta manera, los empleados saben exactamente cuándo la empresa deposita sus ganancias en cuentas bancarias. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Más de un tercio de los empleadores del sector privado pagan a sus empleados cada dos semanas, o dos veces por semana. Los empleados saben que un cheque de pago vendrá cada 14 días.
Cuantos cheques de pago
Un programa de nómina quincenal está compuesto por 26 fechas de pago: hay 52 semanas cada año, por lo que cada dos semanas significa que un empleado recibe 26 cheques de pago en un año. El pago es generalmente el mismo para cada período de pago, que es diferente al horario de pago semestral en el que el número de días en un período de pago puede variar de 10 a 12, por una semana laboral de cinco días, de lunes a viernes. Un plan de pago semestral es de 24 cheques por año. Dicho esto, donde hay un programa de pago quincenal, hay dos meses en los que los empleados reciben tres cheques de pago, pero para cada uno de los 10 meses restantes, los empleados reciben dos cheques de pago.
¿Cuándo es el día de pago?
Algunas empresas pagan los viernes quincenales. Ya sea que cuente una semana laboral de domingo a sábado o de lunes a domingo, el pago quincenal le otorga al menos cuatro días hábiles para procesar y distribuir los cheques de pago. Por ejemplo, si su organización comienza su calendario de pago anual el 1 de enero de 2020 (se requiere la fecha del 1 de enero, ya que las ganancias se informan al IRS para el año calendario del 1 de enero al 31 de diciembre), el primer período de pago para ese año. es probable que el año sea del lunes 1 de enero al domingo 12 de enero; el primer día de pago de 2020 será el viernes 17 de enero si no retiene el pago de dos semanas, lo que significa que está pagando de manera puntual programar.
Si su organización retiene, digamos, un período de pago, entonces el primer período de pago del año se pagará a los empleados el 31 de enero de 2010, lo que significa que su nómina es un período de pago en mora. Eso le da al departamento de nómina del 13 de enero al 30 de enero para procesar la nómina para su distribución el viernes 31 de enero de 2020. Alternativamente, si su organización no retiene un período de pago, el período de pago del 1 de enero al 12 de enero otorga el departamento de nómina del 13 de enero al 16 de enero para procesar el pago de la distribución el viernes 17 de enero de 2020.
Publicar horarios de pago en el manual del empleado
Una forma conveniente para que los empleadores proporcionen la respuesta a las preguntas frecuentes sobre el día de pago es crear un calendario. Un calendario de pago ayuda a los empleados a presupuestar sus gastos. Además, un calendario es útil cuando el día de pago cae en un día festivo para que los empleados sepan cuándo esperar sus cheques de pago. En este caso, los empleadores generalmente pagan el día antes de un feriado federal cuando los bancos están cerrados. Se puede insertar un plan de pago en el manual del empleado y actualizarlo cada año.
Presupuesto de los empleados
Usando el mismo ejemplo, para los empleados que reciben cheques de pago quincenales el tercer viernes del año (2020), hacer un seguimiento de su plan de pagos es tan fácil como ir en círculo cada viernes después del 17 de enero o del 31 de enero de 2020. De esta manera, se realiza el presupuesto para Los gastos son simples. Si hay un gasto grande que debe dividirse en dos cheques de pago, probablemente se pueda cubrir dentro de un período de dos semanas. Una de las preguntas más importantes formuladas por los empleados nuevos (e incluso por algunos candidatos antes de unirse a la empresa) es la frecuencia del día de pago y cuándo pueden esperar recibir el primer cheque. Para los empleados nuevos, su fecha de inicio puede depender del primer día de pago, especialmente si dejan a un empleador actual y tratan de calcular su pago final y los gastos presupuestarios para ese momento.
