Entre muchos otros factores, cuando planifique un evento para recaudar fondos, debe considerar el momento ideal del año para tenerlo. Los calendarios pueden llenarse en la primavera y el verano, por lo que su evento competirá con las vacaciones y otros eventos. Los recaudadores de fondos con temática de otoño ofrecen un clima más fresco para eventos al aire libre; Además, habrá más familias desde que la escuela comienza de nuevo. Planifique un evento inteligente de temática de otoño que atraiga a las multitudes y lo ayude a alcanzar su objetivo de recaudación de fondos.
Película al aire libre
Las temperaturas de verano a menudo hacen que las personas permanezcan adentro para evitar el calor. Cuando la temperatura comienza a descender a una temperatura agradable en las noches de otoño, organice una recaudación de fondos de películas al aire libre. Puede organizar el evento como una película de "noche familiar" o de "noche de fecha" debajo de las estrellas, según el tipo de película que seleccione. La película se puede ver en un parque o en un campo deportivo en una gran pantalla inflable y un proyector digital. Los espectadores traen sillas y frazadas para sentarse a ver la película, mientras comen los bocadillos del "snack bar" de su organización. Los costos operacionales son relativamente bajos para un evento cinematográfico, y los fondos provenientes de la venta de boletos y los ingresos de los alimentos van a su organización..
Festival de Otoño
Planea un gran festival para celebrar la temporada de otoño. Venda entradas para su evento y ofrezca una variedad de actividades y comidas para multitudes de todas las edades. La gente puede adentrarse en el espíritu del otoño comprando una calabaza del parche de calabaza o una tarta de manzana en la venta de pasteles. Maximice sus ganancias comprando las calabazas a granel de un granjero local para que sus costos sean bajos y solicite voluntarios para donar productos horneados para la venta. Venda boletos a un laberinto de maíz en el que tanto los niños como los adultos tienen que encontrar estratégicamente su salida del laberinto. Si el lugar de su evento tiene suficiente espacio, marque los cuadrados en un área cercada para un juego de "Cow Pie Bingo". Venda los cuadrados por $ 5; suelta una vaca dentro del área; y la plaza con el pastel de vaca es la ganadora. El ganador recibe un porcentaje de las ventas del juego.
Zombie Fun Run
Organice un Zombie Fun Run en octubre para recaudar fondos para su organización: los corredores y caminantes se divertirán esquivando zombies a lo largo del curso. Cada corredor tiene dos banderas, similares a un cinturón de fútbol de bandera, que los zombies están tratando de capturar. Una vez que se ha tomado la bandera de la participante de la carrera, ella tiene que pagar una tarifa para continuar en la carrera o permanecer en la guarida de zombis durante un tiempo designado antes de poder volver a unirse a la carrera. Tanto los zombies como los corredores pagan una cuota de inscripción para participar. Puedes otorgar premios como "mejor disfraz" y "más gordo" para pasar a los zombies junto con los ganadores de la carrera en las ceremonias de clausura.
Ventas estacionales
El otoño es el momento de prepararse para el invierno y los días festivos, por lo que su grupo debe vender artículos de temporada en el otoño que la gente pueda usar en los próximos meses. En los meses previos al Día de Acción de Gracias y la Navidad se pueden vender flores y vegetación navideñas, como flores de Pascua y coronas de hoja perenne. Alternativamente, venda papel de regalo y una bolsa de regalo a principios del otoño para que los compradores tengan suficiente tiempo para recibir sus productos y comenzar a envolver los regalos.
