Las empresas a menudo reciben solicitudes de donaciones de caridad, y muchas empresas tienen presupuestos pequeños para tales donaciones. Si está organizando una subasta silenciosa, debe presentar un caso convincente de por qué su organización es digna del tiempo, el esfuerzo y la pérdida de gastos del negocio. Una carta que explique por completo a su grupo y su importancia es un comienzo. Una carta bien pensada es clave para convencer a una empresa de que haga una donación a su evento.
Abrir con un saludo específico al dueño del negocio. Es mejor evitar los saludos generales como "Estimado señor".
Indique que está escribiendo en nombre de su organización y está buscando artículos de subasta silenciosa para un evento específico. Por ejemplo, "Soy voluntario de Kids Charity y le escribo para preguntarle si está interesado en donar un artículo o servicio para nuestra próxima subasta silenciosa, que tendrá lugar en nuestra gala anual de recaudación de fondos el 15 de octubre".
Continúe con una breve discusión de su organización y su importancia en la comunidad. Mencione las poblaciones a las que sirve y cómo el trabajo de su organización ayuda a esas poblaciones.
Hable sobre cómo la subasta silenciosa es una parte vital de sus esfuerzos anuales de recaudación de fondos para servir mejor a la población. Mencione los éxitos pasados si ha realizado el evento anteriormente. Incluya una línea de agradecimiento al propietario de la empresa por su apoyo anterior de su subasta silenciosa, si corresponde.
Escriba que está agradecido por cualquier artículo o servicio que la compañía sea lo suficientemente generoso para ofrecer, y mencione a la compañía por su nombre en esta declaración. Agregue que puede recoger la donación, lo que le quita la responsabilidad al propietario de la empresa.
Hable acerca de lo que puede ofrecer a la empresa a cambio. Por ejemplo, prometa publicidad gratuita al incluir el negocio en una lista de patrocinadores. Escriba que la donación es deducible de impuestos, si eso se aplica a su organización benéfica o grupo. Mencione que, al participar, la empresa obtendrá la exposición de la comunidad de la gran cantidad de asistentes. Ofrezca un boleto gratis para el evento al dueño del negocio también.
Cierre agradeciendo al propietario de la empresa por su tiempo y enumerando su información de contacto para la donación. Prometo seguir con el dueño del negocio también.
Imprimir la carta en membrete oficial de la organización.
