La planificación de costos del proyecto implica comprender los elementos de un proyecto, los costos de cada uno y cómo alinear los recursos para aprovechar las reducciones de costos. Los costos de mano de obra se calculan utilizando las tasas de mano de obra por hora según el tipo de mano de obra. Los costos de los materiales se agregan a los costos del proyecto. El calendario de estos costos está determinado por el cronograma del proyecto. La sincronización del uso de los recursos y la identificación de las tareas del proyecto se superponen con otros proyectos es importante para lograr reducciones de costos significativas en un proyecto.
Identificar las tareas necesarias para completar un proyecto. Determine qué tareas son necesarias para admitir el inicio de otras tareas o la interdependencia de tareas. Estimar tiempos de entrega promedio para las tareas. Identificar materiales y horas de trabajo requeridas para cada tarea.
Programe el proyecto programándolo de nuevo desde la fecha de vencimiento del proyecto; tenga en cuenta todas las tareas interdependientes y otras tareas utilizando los tiempos de entrega promedio. Aplicar horas de trabajo a cada tipo de trabajo. Determine el total de horas de trabajo por tipo de trabajo y el total de horas de trabajo para el proyecto. Total de las horas de trabajo por semana y mes por tipo de trabajo.
Modifique los horarios considerando las horas de trabajo disponibles por día para cada tarea y las horas de trabajo requeridas. Por ejemplo, si cuatro horas de un cierto tipo de trabajo están disponibles por día y la tarea del proyecto requiere ocho horas, entonces el cronograma para la tarea es de dos días. Aplique las tasas de mano de obra por hora a los tipos de mano de obra y determine el costo total para el proyecto y por tipo de mano de obra. Añadir costes de material al proyecto. Determine los costos de mano de obra y material por semana y mes según el tiempo de uso de mano de obra y material.
Considere alteraciones en el cronograma de tareas del proyecto que brindan oportunidades para utilizar mano de obra a tasas más baratas. Por ejemplo, podría ser necesario un programador, pero solo está disponible un programador senior, a una tasa de trabajo más alta. Si se puede cambiar el horario para acomodar el uso del programador, entonces se pueden reducir los costos del proyecto. Identifique las situaciones en las que los recursos laborales del proyecto se están utilizando en múltiples proyectos y la probabilidad de que el recurso se detenga y reinicie el trabajo en el proyecto. Elimine estas paradas y comience por reprogramar, utilizando diferentes recursos y combinando tareas. Esto elimina los costos de aprendizaje incurridos a través de horas adicionales involucradas con el reinicio del trabajo en los proyectos.
Considere otros proyectos que podrían tener tareas, o proyectos completos, que se repiten o se superponen con el proyecto. Identifique los ahorros de costos mediante la eliminación de tareas superpuestas, la integración de proyectos y la participación en los costos.
Consejos
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El software de gestión de proyectos facilitará mucho el esfuerzo de planificación de costos. La planificación alternativa con diferentes recursos será mucho más fácil utilizando métodos automatizados.
