Para muchas personas y dueños de negocios, es un procedimiento estándar para obtener certificados de seguro para cualquier persona o compañía que realice un trabajo para ellos. Sin embargo, si es nuevo en el mundo de los negocios, es posible que no entienda la importancia de mantener registros de seguros. Cualquier proveedor que ingrese a su hogar o lugar de trabajo debe presentar un comprobante de cobertura con un certificado de seguro. Usted tiene el derecho de negarle el negocio a quienes no lo hagan.
Certificados de Seguros
Un certificado de seguro, también conocido como certificado de seguro, COI, o prueba de seguro, es un documento que se utiliza para verificar que la cobertura de seguro esté vigente. Un certificado de seguro generalmente proporciona información sobre la póliza, como el número de póliza y las fechas de vigencia de la cobertura. El certificado también proporciona la información de contacto para el representante de seguros y los límites totales de cobertura provistos por la póliza.
Tranquilidad de espíritu
Siempre es una buena idea obtener certificados de seguro de cualquier compañía o persona con la que haga negocios. Un proveedor puede no parecer una gran cosa, especialmente si el proveedor solo entrega artículos a su hogar o negocio. Aun así, asegúrese de obtener una copia del certificado de seguro y manténgalo en el registro. Cualquier vendedor que ponga un pie en su propiedad, o que maneje bienes en su nombre, todavía puede representar un riesgo de lesiones o daños. Mantener un registro de certificados de seguro puede ser invaluable si ocurre algo imprevisto, y el vendedor intenta demandarlo a usted oa su compañía por daños.
Proteccion
Obtener el certificado de seguro de todos los proveedores también puede proporcionar una capa adicional de protección para usted y su negocio. Si usted o su empresa se convierten en objeto de una auditoría financiera, se puede usar un certificado de seguro para verificar que un proveedor fue un contratista independiente en lugar de un empleado y, por lo tanto, no está sujeto a impuestos sobre la nómina. Además, su propia compañía de seguros puede realizar auditorías de rutina para verificar que los límites de su póliza estén en línea con el nivel de negocios que realiza, indica el Grupo de resolución de auditoría de seguros. Una vez que el auditor de seguros descubra que usted ha pagado trabajadores o proveedores para los cuales no puede proporcionar certificados de seguro, pueden incluirse en sus totales de nómina, lo que podría aumentar sus tasas de seguro.
Excepciones
Puede haber ocasiones en que se considere aceptable no solicitar un certificado de seguro de un proveedor. Si la actividad que realiza el proveedor tiene un riesgo relativamente bajo, como la eliminación del periódico, es posible que no sea necesario obtener el certificado. Además, si el trabajo que se realiza es mínimo y ascenderá a menos de $ 2,000 para el año, un auditor de seguros probablemente excluiría la actividad de todos modos.
