La documentación de exportación es importante, ya que cubre todas las áreas de compras, desde el embalaje y el etiquetado hasta el aseguramiento de los productos. Los artículos importantes están siendo enviados por transportistas aleatorios a clientes lejanos; Es necesario presentar el papeleo exacto para garantizar la entrega.
Función
Exporte los paquetes de etiquetas de documentación para asegurarse de que los productos incluidos se manejen correctamente. Las etiquetas también indican dónde y cuándo deben entregarse las mercancías. Diferentes países tienen diferentes normas y requisitos; La documentación debe coincidir con estas necesidades. Además, los artículos enviados deben estar asegurados en caso de que se dañen o se pierdan durante el transporte.
Facturas
Las facturas pro forma se envían al comprador antes de que se envíen las mercancías, indicando los términos de venta y cómo el comprador puede obtener una licencia de importación. Las facturas comerciales incluyen información como los nombres del comprador y el vendedor; los bienes que se venden; y pago e información bancaria.
Guía de carga
El conocimiento de embarque se entrega del transportista al remitente, verificando que el comprador recibió las mercancías. Esto es técnicamente un contrato entre el cargador y el transportista. El conocimiento de embarque también notifica al comprador cuando sus productos están disponibles para ser recogidos.