Los contribuyentes están obligados a cumplir con ciertas obligaciones por ley y son responsables de hacer los pagos de impuestos a la propiedad a tiempo. Cuando el propietario no cumple con su obligación y no responde a la facturación normal, comienza el proceso de cobro. La carta de cobro tiene dos objetivos: resolver la deuda antes de que la deuda se refiera a cobros y cobrar el dinero adeudado en la propiedad. La carta de cobro debe alentar al propietario a enviar el pago completo o contactarlo para un acuerdo de pago.
Escriba el nombre y la dirección del propietario en la esquina superior izquierda de la carta. Baje dos líneas donde escribirá una línea de asunto seguida de dos puntos. Escribe impuestos de propiedad morosos después del colon.
Comience el primer párrafo indicando la preocupación y la situación. Indique que los impuestos están gravemente en mora y que les está dando la oportunidad de resolver la deuda antes de que la deuda se refiera a cobros. Dar la cantidad adeudada. Deje caer un espacio doble antes de comenzar el segundo párrafo.
Comience el segundo párrafo informando al dueño de la propiedad de las consecuencias de no pagar la factura. Informar al dueño de la propiedad de la morosidad y que la propiedad puede ser embargada y vendida. Baje dos líneas para el siguiente párrafo.
Comience el párrafo final con un estímulo, por ejemplo, "Hacer el pago detendría cualquier procedimiento de cobro". Indique una fecha límite para el pago, como en los próximos 30 días.
Termine la carta con buena voluntad en un tono positivo para que la situación termine satisfactoriamente. Por ejemplo, "Retrasaremos cualquier cobro adicional durante diez días mientras esperemos el pago". Proporcione su dirección de correo completa al final del párrafo final.
Baje dos líneas. Escriba con respeto o sinceridad e imprima su nombre y título.
Consejos
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Revise la carta asegurándose de que esté libre de errores tipográficos y asegúrese de haber revisado la ortografía del nombre del destinatario.
