Cada trimestre, una empresa debe crear estados financieros con respecto a sus actividades comerciales. Estas declaraciones deben brindar una visión informada de las operaciones de la compañía y la salud financiera general de la compañía. La compañía debe seguir ciertos procedimientos para contabilizar sus operaciones, inversiones y actividades de financiamiento. Cada transacción debe contabilizarse en el desarrollo de los estados financieros de una empresa.
Tipos de Estados Financieros
Al final de cada período financiero, una empresa debe presentar varias declaraciones que ofrezcan una visión general completa de las actividades de la empresa. En general, estas declaraciones se presentan trimestralmente, aunque las empresas pueden optar por presentarlas en forma mensual o anual. Los principales estados financieros de una empresa se conocen como el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. Cada documento ofrece un punto de vista sobre las actividades de la empresa, pero en conjunto, estos documentos deben brindar una perspectiva general sobre las actividades actuales de la empresa y el potencial de crecimiento futuro.
Estado de resultados
El estado de resultados es el primero de los estados financieros que se crean. El estado de resultados enumera todos los ingresos y gastos de una empresa en relación con las actividades generadoras de ingresos. Los ingresos serían las ventas que genere la empresa. Los gastos cubrirían diversos elementos operativos, como el costo de inventario, servicios públicos y alquileres relacionados con el espacio de trabajo de la empresa y los gastos de publicidad, entre otros. El resultado final de la cuenta de resultados le permite ver los ingresos netos de la empresa, que puede analizar en relación con las ventas, las deudas y los gastos de la empresa, si lo desea.
Hoja de balance
El balance general, generado después de la cuenta de resultados, mostrará una lista de todos los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
Los activos de una compañía generalmente incluyen efectivo en caja, cuentas por cobrar, inventario y activos a largo plazo como equipo, terreno o propiedad.
Los pasivos de una empresa generalmente se refieren a la deuda a corto plazo y los gastos operativos normales, como las cuentas pagadas cada mes por la empresa o los montos a pagar de las actividades operativas o financieras.
El patrimonio de una empresa se caracteriza por la cantidad que se puede convertir en propiedad de la compañía en cuestión y cuál sería el valor aproximado de ese patrimonio. Las compañías más grandes también pueden emitir una declaración del patrimonio de los accionistas para desglosar los tipos de financiamiento realizados.
Estado de flujo de efectivo
El último estado financiero principal generado es el estado de flujo de efectivo. Este documento detalla todas las actividades de la compañía que están relacionadas con la entrada o salida de efectivo. El estado de flujo de efectivo desglosa este tipo de actividades en tres grupos.
Las actividades operativas son transacciones que afectan las operaciones cotidianas de la empresa, como la compra de inventario para generar ingresos o gastos de nómina.
Las actividades de inversión implican la adición de activos a largo plazo que no se cargan necesariamente como gastos, como la compra de equipos o inversiones en otras compañías.
Las actividades de financiamiento implican la recepción de efectivo a cambio de bonos u otras tenencias de la empresa a largo plazo, como la emisión de acciones.
