Está trabajando duro, pero ¿se toma tiempo para revisar los estados financieros de su negocio? Si no, puedes estar girando tus ruedas. El negocio podría estar fracasando, y ni siquiera lo sabría hasta que la compañía eléctrica apagara las luces. Un propietario necesita información actualizada para ver los problemas que se avecinan y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en un desastre.
Un buen conjunto de estados financieros es esencial para administrar una empresa con éxito. El propietario de una pequeña empresa debe saber con certeza si la empresa está obteniendo ganancias o no. ¿Se están controlando los gastos? ¿Las ventas son suficientes para cubrir los gastos? Los estados financieros proporcionan esta información.
¿Qué es un estado financiero?
Los estados financieros son registros de las actividades financieras y la condición de una empresa. Un conjunto incluye cuatro tipos de declaraciones: ingresos, balance general, flujos de efectivo y un resumen de los cambios en las ganancias retenidas.
¿Qué debe incluirse en un estado financiero?
Los estados financieros son resúmenes de todas las actividades de la compañía durante un período de tiempo específico. Incluyen registros de los ingresos por ventas totales y todos los gastos de operaciones. Los estados de cuenta también incluyen una lista de los activos, pasivos y ganancias retenidas de la compañía.
¿Cómo se prepara un estado financiero?
Su contador toma las entradas de los diarios contables de la empresa y el libro mayor para preparar los estados financieros. El contador separará estas entradas de contabilidad en activos y pasivos para construir el balance general. Acumulará los ingresos y gastos de ventas durante el período de tiempo para preparar el estado de resultados.
El estado de resultados se ajustará para las entradas no monetarias, como la depreciación, para armar el resumen del estado de flujos de efectivo.
La cuenta de resultados
Un estado de resultados muestra los ingresos y gastos del negocio durante un período específico de tiempo, como un año. El resultado final de la declaración muestra las ganancias o pérdidas netas de la compañía durante el período.
Los propietarios deciden si mantener las ganancias en el negocio para financiar la expansión o pagar como dividendos a los accionistas.
La hoja de balances
Un balance general es una instantánea de los activos, pasivos y capital contable de una empresa en un momento específico en el tiempo. Estas entradas provienen del libro mayor.
Activos = Pasivos + Patrimonio de los Accionistas
Los activos se clasifican como a corto plazo, incluyendo efectivo, cuentas por cobrar e inventario, y a largo plazo, incluyendo bienes raíces, edificios e inversiones.
Los pasivos a corto plazo son líneas de crédito bancarias, deudas con proveedores y otras cuentas por pagar que vencen en menos de 90 días. Los pasivos a largo plazo incluyen préstamos para equipos, hipotecas y bonos de bienes raíces.
Estado de flujo de efectivo
Si bien se pueden manipular algunas cifras en el estado de resultados, como la sincronización de los recibos de ventas, un estado de flujo de efectivo dice la verdad. El estado de flujo de efectivo muestra de dónde vino el dinero, a dónde fue y cuándo fue recibido.
Esta declaración separa los flujos de efectivo en tres categorías: ventas y gastos operativos, inversiones y flujos de actividades de financiamiento.
Declaración de ganancias retenidas
Después de calcular la ganancia o pérdida para el período de tiempo, puede preparar el estado de ganancias retenidas. Este cálculo muestra la cantidad total de ganancias retenidas en la compañía y la cantidad distribuida como dividendos.
Usos de los estados financieros
Los prestamistas utilizan los estados financieros para evaluar los riesgos de hacer un préstamo. Los contadores los utilizan para preparar declaraciones de impuestos e informes para terceros.
Los propietarios y gerentes utilizan los estados financieros para evaluar la salud financiera del negocio y tomar decisiones para mejorar. Los gerentes comparan los estados financieros a lo largo del tiempo para detectar tendencias e identificar fortalezas y debilidades.
Los estados financieros proporcionan información sobre el rendimiento y la salud de una empresa. Son herramientas esenciales para que los propietarios y gerentes las utilicen cuando toman decisiones y dirigen las actividades de los empleados.
