Los organizadores de la convención venden puestos de exhibición a empresas y organizaciones para financiar la convención y para conectar a los asistentes con los expositores que deseen reunirse. Los expositores compran cabinas de exhibición para atraer y conocer clientes potenciales. Los expositores y los asistentes generalmente intercambian información y establecen relaciones más allá de la convención. Los organizadores de la convención facilitan en este intercambio. Hay formas de vender efectivamente stands de exhibición.
Artículos que necesitarás
-
Lista de posibles expositores
-
Datos de shows anteriores.
-
Testimonios de expositores anteriores y asistentes.
-
Boletines y envío de expositores.
Crear una lista de posibles expositores. Dependiendo de su convención o show, identifique compañías dentro de la industria. Póngase en contacto con ellos por correo, ya que esto le permitirá enviar información adicional, como folletos y formularios de registro. Haga un seguimiento y presente su convención o espectáculo, detallando los beneficios para que exhiban.
Recopilar datos de espectáculos anteriores. Incluya el número de asistentes, calcule el número de asistentes que visitan cada stand y el número de expositores. Estos datos apoyarán sus puntos de venta. Transforma los números de una manera que les hable. Por ejemplo, si el objetivo principal del posible expositor es vender productos en la convención, proporcione datos sobre las ventas de productos durante la reunión.
Recopilar testimonios de expositores y asistentes anteriores. Los comentarios positivos de expositores anteriores le darán credibilidad y popularidad a su programa. Los testimonios muestran el éxito que otros han logrado al participar en su evento. Los testimonios de los asistentes también son valiosos, ya que muestran cómo perciben el valor de la convención y si pueden volver.
Proporcione detalles sobre los privilegios especiales de expositores en función del tipo de stand que ocupen. Es posible que muchas empresas deseen espacio para exposiciones grandes en particular, y debe mostrar cómo su convención podría satisfacer esta necesidad. Es posible que tenga un servicio en línea que represente estos puestos o que los exponga a los medios.
Continuar construyendo la relación más allá de la convención. Las convenciones son eventos donde hay recursos valiosos disponibles, y los asistentes se encuentran con muchas personas diferentes para mantenerse en contacto después del espectáculo. Capitalice el propósito de la convención al proporcionar recursos e información a través de boletines informativos trimestrales y otra correspondencia con los expositores y asistentes a lo largo del año. Es probable que los expositores regresen cuando hayan tenido una gran experiencia y vean el valor del espectáculo. Los asistentes pueden convertirse en expositores en el futuro, y también es importante comunicarse con ellos.
