Para gestionar adecuadamente un proyecto, debe diseñar un calendario. Tener un horario establecido les dará a los empleados un marco de tiempo dentro del cual deben completar sus tareas. Si bien el calendario mantendrá el ritmo de todos, también puede ejercer presión sobre el equipo.
Ventaja: los plazos ajustados te mantienen en el buen camino
Programar una fecha límite para un proyecto ayuda a los participantes a mantenerse al día. Ya sea que el tiempo sea limitado o más adecuado, saber cuándo se debe completar el proyecto motivará a quienes lo tienen que completar. Con este esfuerzo enfocado, el proyecto puede llegar incluso antes de lo programado, haciendo que todo el equipo se vea bien.
Ventaja: la programación en segmentos hace que un proyecto grande sea más manejable
Cuando un proyecto grande tiene que terminarse en la fecha límite, puede parecer insuperable para el equipo. Cuando divide el proyecto en segmentos, le da al equipo metas más pequeñas para enfocarse en el camino. No tienen que centrarse en el producto final, simplemente tienen que centrarse en el primer segmento. Cuando se termina, pueden pasar a la siguiente. De esta manera, el equipo siente que está logrando constantemente algo en lugar de moverse lentamente hacia el final.
Desventaja: los plazos ajustados añaden presión
Mientras que una fecha límite puede agregar enfoque, también puede agregar presión. Si la fecha límite es demasiado ajustada, o si surgen problemas imprevistos, puede agregar más tensión al equipo. Cuando el equipo trabaja bajo estrés, aumenta el potencial de error. El equipo probablemente se apresurará a cumplir con el plazo. Si esto sucede, los miembros del equipo pueden perder detalles vitales o, lo que es peor, recortar esquinas para terminar a tiempo.
Desventaja: los plazos ajustados pueden llevar a un conflicto
Cuando el equipo está bajo la presión de una fecha límite ajustada, el nivel de estrés se eleva. Cuando el nivel de estrés es elevado, pueden ocurrir conflictos. Un equipo que tenga miembros luchando entre ellos será inefectivo. El producto final sufrirá, los miembros del equipo se verán mal y usted, como programador, se verá igual de mal.
