Las empresas confían en su personal de contabilidad para registrar transacciones financieras y crear informes financieros precisos. La contabilidad requiere que la compañía considere las actividades del negocio durante el período de tiempo informado. Estas actividades incluyen actividades de ventas y actividades operativas realizadas para obtener ingresos durante el período.
Métodos contables
Las empresas eligen entre dos métodos contables diferentes. La contabilidad basada en efectivo se basa en el intercambio de efectivo para determinar cuándo ocurre una transacción financiera. La contabilidad devengada registra las transacciones basadas en el intercambio de efectivo o la futura obligación de un intercambio de efectivo. En otras palabras, como una empresa proporciona servicios o mercancías a sus clientes, registra un ingreso ya sea que reciba efectivo o el derecho a recibir efectivo en el futuro. Muchas empresas utilizan la contabilidad de acumulación, ya que proporciona una imagen clara de la generación de ganancias para el período.
Propósito de los devengos
La contabilidad de devengo requiere que el personal contable registre los asientos devengados al final de cada período contable. Dado que la contabilidad devengada registra las transacciones sin el intercambio de efectivo, algunas transacciones no se registran cuando llega el final del período. Los asientos devengados consideran estas transacciones y registran el registro en los registros financieros antes de que el personal de contabilidad cree los estados financieros. Esto permite que los estados financieros incluyan todas las transacciones relevantes. Los contadores registran las entradas para dos tipos de acumulaciones, ingresos acumulados y gastos acumulados.
Ingresos devengados
Los ingresos acumulados representan los ingresos obtenidos pero aún no recibidos por la empresa. Cuando las compañías brindan servicios o productos a los clientes a cambio de una promesa de pago, el dinero ganado representa un ingreso acumulado. Si la empresa envía una factura al cliente, registra los ingresos en ese momento. Si la compañía no enviará una factura por correo hasta el siguiente período, el personal de contabilidad registrará una entrada de acumulación manual, aumentando las cuentas por cobrar e incrementando los ingresos por el monto de la transacción. El personal contable revierte esta entrada después de que comience el siguiente período.
Gastos acumulados
Los gastos acumulados representan gastos incurridos pero aún no pagados por la empresa. Cuando las empresas reciben facturas por los servicios o productos que recibieron, el dinero adeudado representa un gasto acumulado. La empresa registra el gasto cuando recibe la factura. Si la empresa no recibirá una factura hasta el siguiente período, el personal contable registra una entrada de acumulación manual que aumenta las cuentas por pagar y aumenta el gasto por el monto de la transacción. El personal contable revierte esta entrada después de que comience el siguiente período.
