El buen mantenimiento de registros es esencial para el éxito de un negocio. Es necesario un registro preciso del inventario para impuestos, contabilidad, ingresos proyectados y planes de negocios. Si desea solicitar un préstamo comercial, deberá conocer el tamaño de su inventario. Un sistema de inventario efectivo es aquel que asigna un número de inventario único a cada artículo en su catálogo de productos. Con números de inventario únicos que son secuenciales, podrá decir de un vistazo cuánto hay en su inventario.
Elija un sistema de numeración para su inventario. Los sistemas de numeración de inventario pueden ser numéricos, alfanuméricos o por categoría. Por ejemplo, podría numerar sus elementos de 1 a x en un sistema de numeración numérica, o podría numerarlos de A1 a Ax a Z1 a Ax. Asignar un sistema de numeración numérica es útil si tiene categorías separadas para inventariar, como computadoras, libros y suministros de oficina.
Agregue una subcategoría a su sistema de inventario si tiene sentido para su negocio. Por ejemplo, puede vender dos marcas diferentes de computadoras. Si ha decidido etiquetar todas las computadoras A1 a través de Ax, puede usar AA1 a AAx para la marca 1 y AB1 a ABx para la marca 2.
Asigne un número separado a cada artículo en su inventario, incluso si los artículos son idénticos. Por ejemplo, si tiene 100 widgets idénticos, cada uno de los 100 widgets debe recibir un número de inventario.
Cuando reciba un artículo nuevo o lo venda, registre el número de inventario y el artículo en su sistema. No te saltes los números. Por ejemplo, si ha usado los números A1 a A101 en su sistema de numeración, el siguiente ítem debe estar numerado A102.
Consejos
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Se puede encontrar una excepción a la regla de un número por artículo en algunos sistemas de inventario computarizados. Si su software asigna unidades de mantenimiento de stock (SKU), los artículos similares tienen el mismo SKU y se rastrean por la cantidad ingresada.
