La gestión de inventario es una función comercial que incluye las tareas individuales relacionadas con la adquisición, el conteo físico, la valoración y la eliminación de productos obsoletos. Los propietarios y gerentes de empresas a menudo crean un sistema de numeración para mejorar la administración de cada producto en la empresa. Este sistema de numeración es a menudo único para la compañía porque los propietarios y gerentes usarán el sistema que mejor funcione para el inventario que su compañía administra y vende.
Artículos que necesitarás
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Inventario
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Programa de contabilidad
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Computadora
Inventario separado por tipo o estilo. Este paso puede permitir a los propietarios y gerentes de negocios utilizar líneas de productos individuales como base para configurar números de inventario. Además, los detalles específicos del producto, como el color, el tamaño u otros factores de identificación, pueden integrarse en el sistema de numeración.
Use números secuenciales o únicos para los artículos del inventario. Los propietarios y gerentes pueden numerar el inventario arbitrariamente de una manera secuencial o crear un sistema de numeración único y estandarizado para que los empleados puedan identificar los productos por el número del artículo cuando miran un informe estándar.
Integrar descripciones junto con números de artículo. Las empresas deben usar descripciones de productos específicas que describan con precisión el producto en el sistema de gestión de inventario. La descripción a menudo se imprimirá en los informes, lo que aumenta la necesidad de etiquetas precisas.
Permitir flexibilidad en el sistema de numeración. La mayoría de las compañías agregarán o restarán inventario de su sistema de manera frecuente. El uso de un sistema de numeración estricto puede volverse confuso rápidamente y puede requerir cambios adicionales al sistema de numeración.
Consejos
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El uso de un programa informático de inventario puede ayudar a las empresas a gestionar su inventario de manera eficiente. Los propietarios y gerentes pueden configurar un sistema de numeración automática que aplicará los números de inventario automáticamente.
Advertencia
Las empresas deben evitar el uso del número de inventario de un proveedor porque un cambio en este número puede hacer que su sistema de numeración interno sea obsoleto o inefectivo.
