Desarrollar el sistema de contabilidad adecuado para su empresa puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Si conoce sus gastos e ingresos y puede hacer un seguimiento de sus márgenes de ganancia, siempre estará al tanto del rendimiento de su negocio. Además, sabrá cuál es su obligación tributaria y podrá hacer planes para cumplir con la nómina, los costos de inventario y las obligaciones tributarias. Siga las pautas simples y podrá desarrollar el tipo de sistema de contabilidad que lo ayudará a realizar un seguimiento de su negocio.
Elija su método contable. Básicamente tienes dos opciones. El método de efectivo registra los ingresos cuando en realidad los recibe y cuenta los gastos cuando los paga. El método de acumulación cuenta los ingresos cuando realiza una venta, incluso si no recibe el dinero en ese momento. El método de acumulación también cuenta los gastos cuando recibe el artículo o servicio, incluso si ya lo pagó. Muchas pequeñas empresas utilizan el método de efectivo. El método de acumulación se adapta a grandes corporaciones con grandes transacciones.
Seleccione el software. Muchas empresas ofrecen software de contabilidad para pequeñas empresas y nóminas. Puede obtener una descripción general del software para pequeñas empresas en Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain y MYOB son nombres con los que puede comenzar. El software más avanzado le permite rastrear el inventario y administrar las relaciones con los clientes, junto con las funciones de punto de venta. Everest y NetSuite ofrecen tales programas. También puede considerar las aplicaciones basadas en la Web en las que utiliza una compañía en línea para mantener todos sus datos. Esto se conoce como cloud computing. Determine qué estilo se adapta a usted y su negocio. Si no está seguro, comience con el software para pequeñas empresas que le puede dar un comienzo fácil y le permite expandirse más tarde.
Hacer un plan de cuentas. El software empresarial normalmente ofrece esta función. Es una lista de todos los tipos de cuentas para su empresa, como ingresos, gastos y activos. Este cuadro le brinda una descripción general de los tipos de registros que debe conservar.
Introduzca todas las transacciones. La mejor manera de continuar desarrollando su sistema contable es usarlo. Ingrese transacciones para gastos, ingresos, compras de activos y valoración de inventario, y lentamente personalizará su sistema de contabilidad para que se adapte a sus operaciones.
Conciliar su extracto bancario con su sistema contable. Para cada gasto o depósito en su extracto bancario, debe encontrar una cifra correspondiente en su sistema contable. Equilibre su extracto bancario con su sistema contable, y no solo desarrollará mejores hábitos de contabilidad, sino que también mantendrá un registro de su dinero.
