Mantener cualquier negocio funcionando de manera efectiva y eficiente requiere la capacitación continua de los empleados. A medida que se introducen nuevas tecnologías, a medida que cambian las leyes y las regulaciones de la industria y se descubren mejores técnicas, las instituciones educativas, las empresas de fabricación y las organizaciones minoristas y de servicios necesitan crear programas de capacitación para educar al personal sobre estos temas. Desarrollar una propuesta para este tipo de capacitación requiere planificación y atención a los detalles. Una buena propuesta explica la necesidad, describe las actividades y analiza formas de verificar la efectividad de la capacitación.
Examinar la necesidad de la formación. Averigüe en qué puestos y departamentos afectaría la capacitación, por qué el personal usaría la capacitación y cómo se beneficiaría la compañía. Por ejemplo, la capacitación en diversidad podría permitir que la organización solicite subvenciones o realice negocios con el gobierno que de otra manera no estaría disponible.
Listar los objetivos específicos para la formación. Estos objetivos explican cómo la capacitación afectará a los individuos, los grupos y la empresa en general. Por ejemplo, podría esperarse que un taller sobre el cierre de acuerdos en una llamada de ventas aumente las ganancias de ventas en general.
Explore diferentes organizaciones e individuos que brindan el tipo de programa que necesita. Pregunte por los requisitos con respecto a los equipos e instalaciones, costos, disponibilidad y referencias. Verifique esas referencias para ver si los facilitadores cumplieron con las expectativas de los clientes anteriores.
Dar opciones sobre los costos si no está seguro del presupuesto. Si el programa de un presentador se ejecuta todo el día pero ofrece una tarifa por hora más corta, enumere ambos en su propuesta para dar opciones al lector. No desea que su propuesta sea rechazada únicamente sobre la base de un costo prohibitivo.
Listar las actividades específicas que se llevarán a cabo. Explique lo más posible acerca de cada acción, incluidos los requisitos de espacio, tiempo y equipo, así como a cuántas personas está diseñada la actividad. Las actividades pueden incluir conferencias, presentaciones de Microsoft PowerPoint, lluvia de ideas grupales o sesiones de control de calidad.
Explique cómo la organización juzgará la efectividad de la capacitación. Para un ejercicio de capacitación en computación, por ejemplo, todos los empleados pueden completar una serie de ejercicios después de la capacitación utilizando el material aprendido.
Consejos
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Corrija la propuesta cuidadosamente. Los errores en la ortografía y la gramática indican una falta de preocupación.
