Está comprensiblemente decepcionado por recibir un rechazo formal de cualquier tipo. Pero recuerde, casi cualquier decisión puede ser apelada, lo que significa pedirle a la parte decidida que eche un vistazo y reconsidere su decisión. La forma en que escribe su carta de reconsideración, también llamada carta de apelación, tiene mucho que ver con el hecho de que su solicitud sea respetada o incluso se obtenga una segunda mirada.
Sea breve y directo
Las personas que toman decisiones como estas todos los días están abrumadas por las comunicaciones, incluidas muchas cartas de reconsideración. Por lo tanto, su primera impresión de su carta puede afectar cómo se sienten con respecto a su solicitud, incluso antes de que la hayan leído. Si está abarrotado de párrafos largos, están cansados desde el principio; y puede incluso empujarlo al fondo de la pila. Para hacer la mejor impresión:
- Guarde su carta en una sola página.
- Escribe párrafos cortos.
- Use viñetas para que sea más fácil de leer.
Use el estilo de negocio adecuado
Una carta de reconsideración, o una carta de reconocimiento, es importante y, por lo tanto, requiere un formato y estilo formal de negocios. Tenga en cuenta estos puntos al configurar su carta:
Usar formato de bloque: Los formatos de bloque y sangrado son los más utilizados en las cartas comerciales. En formato de bloque, cada línea está a la izquierda. Los párrafos se indican con un espacio de línea adicional en lugar de con sangrías. Aunque puede usar cualquiera de los dos, el estilo de bloque hace que las viñetas se destaquen porque todas las demás copias están a la izquierda.
Comience con su dirección: Omita su dirección si está utilizando papel con membrete. De lo contrario, escriba su dirección en dos líneas: Dirección en la línea uno y ciudad, estado y código postal en la línea dos. Escribe palabras como "Calle", "Carretera" y tu estado. No incluya su nombre en esta sección.
Agregue la fecha: Omita una línea y agregue la fecha de hoy si va a enviar su carta hoy o mañana. Si lo va a enviar más tarde, fíjelo cuando se lo envíe. O cambie la fecha justo antes de imprimirla y envíela por correo. Tener una fecha actual transmite que su carta es importante. Si tiene una semana de vida para cuando la persona que toma las decisiones lo ve, parece que las noticias viejas no importan mucho.
Agregue la información del destinatario: Omita una línea después de la fecha y utilice tantas líneas como sea necesario para incluir toda la información pertinente de su destinatario, incluido el nombre formal, el título completo y exacto y el nombre y la dirección de la empresa.
Ejemplo de escribir una carta de reconocimiento a un juez:
El Honorable John H. Cranston
Tribunal de Distrito (o cualquiera que sea el nombre completo del tribunal)
Domicilio de la corte
Ciudad, código postal del estado (sin comas entre el estado y el código postal)
Ejemplo escribiendo una carta de reconocimiento a una universidad:
Sra. Meredith P. Johnston
Decano de Estudiantes
Universidad de milbert
Dirección
Ciudad, estado y código postal
Saludar formalmente: Use el nombre completo y formal del documento de rechazo. Por ejemplo, "Estimado juez Cranston" o "Estimado Dean Johnston:" Tenga en cuenta que el saludo termina con dos puntos.
Confiado, no arrogante El tono que tome al escribir su carta de reconocimiento puede ser un factor decisivo. No tome un tono antagónico, enojado o superior. Trate de sonar seguro acerca de su solicitud, pero humilde al preguntar.
Indique su solicitud por adelantado
Una carta de reconocimiento no es el lugar para una apertura inteligente. Los tomadores de decisiones quieren saber por adelantado de qué trata su carta. Por ejemplo:
"Le escribo para pedirle que reconsidere su decisión en el número de caso 4325671, que se dio el (mes, día, año). La decisión se adjunta a esta carta para su conveniencia".
Adjuntar una copia de su carta de decisión o documentos hace que sea más fácil para el destinatario consultar los detalles de su caso sin tener que buscarlos. También reduce la probabilidad de que dejen de lado su carta mientras buscan los documentos de su caso.
Añadir cualquier nueva información
Su mejor oportunidad de reconsiderar y revertir el rechazo es si tiene información nueva en su carta de reconocimiento que no se proporcionó en el momento de la primera decisión. Deje en claro que esta información es nueva y explíquela brevemente, pero es fácil de entender. Por ejemplo, si lo han retirado de la escuela debido a una infracción de las reglas, o lo han acusado de un delito en el tribunal:
“Tengo nueva información que afecta a este caso:
- Un testigo ha presentado evidencia que me coloca lejos de donde ocurrieron las actividades en cuestión.
- Se adjunta la declaración jurada y notariada del testigo ".
Suplicar racionalmente, no emocionalmente
Si no tiene información nueva, intente darle una nueva perspectiva al caso o pida que se reconsidere de manera diferente. Las personas que toman estas decisiones difíciles reciben muchas cartas de reconocimiento solicitando que las decisiones se reconsideren. Han escuchado todas las excusas y súplicas concebibles antes. ¿Por qué el tuyo debería ser la excepción? Evite expresar sus dificultades o la devastación. Todos los que son rechazados están molestos, pero esa no es una razón válida para revertir la decisión. Por ejemplo, en el caso de un rechazo de admisión a la universidad, en lugar de:
"Seré el único miembro de la familia en tres generaciones que no asistirá a Milbert College".
Indique su caso en términos más racionales y dirija los beneficios a la escuela:
' Doce miembros de mi familia están orgullosos de graduarse de Milbert College y tres han hecho contribuciones duraderas que benefician a todos los estudiantes:
- Defendiendo la construcción del Arco de la Torre.
- Recaudación de fondos para la expansión del departamento de biología.
- Preside el concurso anual de poesía de Fulton.
Yo también quiero agregar mis contribuciones a Milbert College. Por estas razones, creo que mi estado como un solicitante legado debería recibir más consideración ".
Cierre de su carta de reconsideración
Envuelva su carta de reconsideración con un rápido agradecimiento. Agregue un cierre formal e indique que los adjuntos están incluidos. Por ejemplo:
Gracias por tomarse el tiempo y el esfuerzo para reconsiderar mi decisión.
Sinceramente,
(Salta cuatro líneas para firmar tu nombre)
Tu nombre completo
Título, si es apropiado
(Salta una línea)
Adjuntos: documentos de decisión judicial
Use un programa de gramática y ortografía para verificar y corregir cualquier error. Imprima, firme y envíe su carta de reconsideración inmediatamente.
