Cuando hay eficiencia e innovación y no hay antecedentes de pérdidas en las operaciones de una empresa, el liderazgo principal puede centrarse en ampliar la participación de mercado y hacer crecer el negocio. Pero cuando las pérdidas comienzan a paralizar las iniciativas estratégicas y reducen el dinero en bóvedas corporativas, los ejecutivos senior pueden pensar en mejorar los activos fijos. Los activos de mejora de capital, el resultado de estas modificaciones operativas, son parte integral de un balance general.
Definición
Un activo de mejora de capital es el dinero que una empresa distribuye para reparar, mejorar o aumentar la eficiencia operativa de un activo de capital, también conocido como recurso fijo o activo tangible. Los ejemplos incluyen establecimientos comerciales, autopistas, viviendas residenciales, maquinaria y equipo pesado. El negocio debe gastar una cantidad sustancial y las mejoras deben ser significativas antes de que la transacción pueda calificar como un activo de mejora de capital. Según las pautas contables, una mejora es un activo de mejora de capital si extiende la vida operativa estimada del activo, aumenta su capacidad o eficiencia, y la mejora aumenta la calidad de los productos o reduce los gastos operativos previamente evaluados.
Teneduría de libros
Para registrar los gastos de mejora de capital, un contador corporativo acredita la cuenta de efectivo y carga la cuenta de activos de mejora de capital correspondiente, que es una cuenta de activos fijos. En terminología contable, acreditar efectivo significa reducir el dinero de la empresa. Los activos fijos son aquellos que una empresa utilizará durante varios años, por lo que tiene sentido incluir los gastos de mejora de capital en la categoría de "activos fijos". Los activos de mejora de capital están sujetos a depreciación, que distribuye los costos de los recursos a lo largo de la cantidad de años que una organización los usará. Para depreciar un activo de mejora de capital, debitar la cuenta de gastos de depreciación y acreditar la cuenta de depreciación acumulada.
Informes
Como activos a largo plazo, los activos de mejoras de capital se abren paso en la sección de "propiedades, planta y equipo" (PPE) de un balance general. La sección de PPE es donde los contadores agrupan todos los activos fijos, un movimiento dirigido al cumplimiento de las normas y la conveniencia analítica. La depreciación acumulada es una contra-cuenta que reduce el valor del activo de mejora de capital correspondiente en el plazo de depreciación, que puede abarcar desde unos pocos meses hasta dos o tres décadas, como suele ser el caso de las autopistas.
Implicaciones financieras
Los activos de mejora de capital a menudo requieren costos significativos, y el liderazgo de una empresa garantiza que estos gastos no afecten al banco operativo. Por lo tanto, la administración analiza atentamente las salidas de efectivo posteriores a la mejora para determinar cuánto dinero tendrá el negocio en el corto plazo, por ejemplo, en tres a seis meses, y decidir si los préstamos son una forma estratégica sensata de mantener a flote las actividades operativas.
