Cuando llega el final del período contable, las entradas de cierre se registran donde la información contable en cuentas temporales se resume y se transfiere a cuentas permanentes. La mayoría de las entradas de cierre involucran cuentas de ingresos y gastos. Al final del período contable de 12 meses, también conocido como cierre de año, las entradas de cierre forman parte del proceso de preparación para crear los estados financieros anuales de la entidad.
Entradas de cierre de ingresos
Las cuentas de ingresos contienen el monto acumulado de las transacciones de ventas de ingresos registradas a lo largo del período contable. Ejemplos de cuentas de ingresos incluyen ingresos por ventas o ingresos por servicios. El saldo de crédito en esta cuenta se carga y el crédito correspondiente se registra en el resumen de ingresos. Estas entradas de cierre eliminan los saldos de ingresos de las transacciones del año final y preparan la cuenta para el próximo año fiscal.
Gastos de cierre de entradas
Las cuentas de gastos contienen el importe acumulado de los gastos registrados a lo largo del período contable. Ejemplos de gastos incluyen gastos salariales, gastos de seguro y gastos de publicidad. Los saldos de débito en estas cuentas se acreditan y el débito correspondiente se registra en el resumen de ingresos. Estas entradas de cierre eliminan los saldos de gastos de las transacciones del año final y preparan las cuentas para el nuevo año fiscal que está programado para comenzar.
Resumen de ingresos de cierre
Después de que se hayan cerrado todas las cuentas de ingresos y gastos, la cuenta de resumen de ingresos se cierra a la cuenta de ganancias retenidas (para corporaciones) o cuentas de capital del propietario (para entidades no corporativas). Todos los débitos y créditos registrados en el resumen de ingresos de las entradas de cierre darán como resultado un saldo de débito neto (igual a la pérdida neta del período) o un saldo de crédito neto (el ingreso neto del período). El saldo neto de débito o crédito del resumen de ingresos se acredita / debita y el débito / crédito correspondiente se registra a las ganancias acumuladas o al patrimonio del propietario. Esta es la entrada de cierre que pone a cero la cuenta de resumen de ingresos.
Cierre Capital Retiros
Cualquier retiro de capital realizado a lo largo del período se refiere a dividendos para entidades corporativas o sorteos para entidades no corporativas. En un entorno corporativo, los retiros de capital están representados por dividendos pagados; esta cuenta está cerrada a las ganancias retenidas al registrar un crédito por el saldo de la cuenta con un débito correspondiente a las ganancias retenidas. En un entorno no corporativo, los retiros de capital se registran a través de una cuenta de extracción de capital; esta cuenta se cierra acreditando su saldo y cargando a la cuenta de capital del propietario por la misma cantidad.
