La regla de la edad cruzada en la contabilidad, también conocida como la regla de la antigüedad cruzada, establece que si más de un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar de una cuenta individual están vencidas, entonces la cuenta completa puede considerarse vencida. La regla de la edad cruzada puede tener un impacto significativo en las políticas de crédito, la valoración y la capacidad crediticia de una empresa.
Ejemplo de la regla de la edad cruzada
La aplicación de la regla de la edad cruzada comienza con la determinación de qué constituye una cuenta por cobrar vencida y qué porcentaje de las cuentas por cobrar vencidas es aceptable. Por ejemplo, si una cuenta tiene $ 10,000 en cuentas por cobrar totales y $ 5,000 está vencida, la cuenta tendría un porcentaje de vencimiento del 50 por ciento. Si una empresa decidiera que su límite para las cuentas por cobrar vencidas era del 10 por ciento, esta cuenta quedaría sujeta a la regla de la edad cruzada. La edad de vencimiento y el porcentaje de umbral varían según la industria, el tipo de negocio y el propósito de la valoración.
Políticas de crédito interno
Las empresas a menudo utilizan la regla de la edad cruzada para determinar las políticas de crédito internas. Al cruzar la cuenta, el negocio puede justificar la suspensión de nuevas compras para esa cuenta para evitar futuros incumplimientos. Esta regla también puede actuar como un desencadenante para iniciar un proceso de cobro interno o enviar una cuenta a un cobrador de deudas externo. Usando esta regla, una empresa puede enviar la cuenta completa a colecciones en lugar de solo la cantidad vencida.
Impuestos
La regla de la edad cruzada permite a una empresa declarar una cuenta completa como incobrable y cancelar el valor total de esa cuenta en el momento de impuestos. De esa manera, el negocio no paga impuestos sobre el dinero que se le debe, pero cree que nunca lo cobrará. La regla también afecta la valoración de una empresa, porque le permite a la empresa eliminar el valor de una cuenta completa que puede resultar demasiado costosa o imposible de recuperar.
Préstamo
Los prestamistas buscan la regla de la edad cruzada para evaluar el valor real de las cuentas por cobrar de una empresa, que es un indicador clave de si la empresa tendrá los ingresos necesarios para pagar el préstamo. Los prestamistas a menudo aplican su propia regla de edad cruzada cuando evalúan la solvencia crediticia en lugar de utilizar la regla establecida por el negocio. Los posibles prestatarios implementan la regla de la edad cruzada para evitar usar el valor de una cuenta vencida como garantía para un préstamo.
