Es posible que un proveedor de servicios o bienes deba crear una factura revisada si el cliente cambia un pedido. Las revisiones también pueden ser necesarias si el proveedor tuvo problemas con la prestación de un servicio o el cliente solicitó servicios adicionales después de recibir la factura inicial. El método para crear una factura revisada difiere según el método utilizado para producirla.
Proveedores privados
Para los proveedores de servicios que escriben a mano o imprimen facturas desde una computadora, crear una factura revisada es simple. Crear una nueva factura con una nueva fecha en ella. En la parte superior o inferior de la factura, imprima o escriba "Factura revisada". Coloque las fechas originales del servicio, los números de los artículos y otros detalles pertinentes para que la facturación se registre en el mes correspondiente. Si el cliente conoce la factura revisada y los motivos de la misma, no es necesaria una explicación adicional. Sin embargo, si el cliente no lo sabe, incluya una breve nota explicando el motivo de la revisión.
Negocios en linea
Muchas pequeñas empresas utilizan sitios de subastas o ventas en línea para vender productos. Crear una factura revisada en la mayoría de estos sitios con el fin de combinar los costos de envío o revisar el método de envío a pedido del cliente es lo mismo que enviar una factura original. El vendedor utiliza el sistema de facturación para crear una nueva factura y enviarla al cliente. El cliente debe ignorar la factura original y pagar la revisada.
Programas de contabilidad
Los programas de contabilidad para empresas a menudo tienen una función de factura. Algunos no permiten revisiones a la factura original, por lo que el propietario de la empresa crea una nueva factura y adjunta una nota. Otros programas permiten al propietario abrir la factura original, hacer cambios y luego guardar. Estos programas permiten al remitente incluir una nota explicando las revisiones.
