Las plantillas de facturas permiten a los propietarios de negocios crear formularios comerciales profesionales sin tener que crear los formularios desde cero. Sin embargo, incluso las plantillas de facturas pueden modificarse para adaptarse a las necesidades del negocio o la industria. Cuando necesita que se modifique una factura, lo que debe hacer es realizar una solicitud y hacer un seguimiento por escrito.
Artículos que necesitarás
-
Papel de copia blanco liso
-
Pluma o lapiz
-
Impresora de ordenador
Imprima la plantilla de factura. Imprima una copia de la plantilla de factura o una factura de muestra en una hoja blanca y plana de papel de copiadora.
Marque los cambios que desee realizar en el formulario de plantilla de factura comercial. Ponga una línea en los elementos que desea que se eliminen del formulario. Para obtener la información que desea reemplazar, trace una línea a través de la información y escriba el texto o la información que desea reemplazar. Para mover un elemento, dibuje una línea con una flecha que apunte al área donde debe ir el elemento. Para agregar información que no existe actualmente, escriba la información en el área donde desea que esté.
Escribe una carta de presentación o una nota. La carta debe explicar que está solicitando cambios en la plantilla de factura comercial y por qué, para que se ajuste mejor a las necesidades de su negocio, por ejemplo. Incluya una declaración que diga que ha incluido una copia de la factura con las modificaciones solicitadas a la carta o factura.
Envíe la carta o el memorándum junto con la versión revisada de la plantilla al negocio responsable de la facturación interna en su negocio o al negocio al que realiza la solicitud. Por ejemplo, si necesita que un proveedor incluya un número de pedido en la factura que le envía para su pago (para que su contador pueda comparar el pedido de compra con el pedido), puede solicitarlo al personal contable o departamento del proveedor.
Consejos
-
Si tiene una versión de procesamiento de texto de la plantilla de factura comercial, puede utilizar la función "seguimiento de cambios" para realizar las modificaciones solicitadas en la versión electrónica. Puede imprimir los cambios solicitados o enviar la versión revisada por correo electrónico. Si envía el formulario por correo electrónico, puede escribir un correo electrónico que explique y solicite los cambios y luego adjunte la versión revisada al correo electrónico.
En una versión electrónica, puede utilizar la función de "comentarios" para proporcionar más información sobre la solicitud y por qué se está realizando.
