Las grandes organizaciones dependen de múltiples presupuestos para controlar los costos de cada departamento, equipo o división. La gestión de los presupuestos de una organización puede tomar varias formas. Un enfoque es el método de abajo hacia arriba, que permite a los equipos de trabajo y gerentes crear sus propios presupuestos y enviarlos a las autoridades superiores dentro de la organización para su aprobación.
Tiempo requerido
Uno de los inconvenientes del enfoque de presupuesto de abajo hacia arriba es la cantidad de tiempo que consume. Los administradores individuales primero deben crear sus propios presupuestos, haciendo referencia a los presupuestos pasados y los patrones de gasto, al tiempo que incorporan las proyecciones de costos para el próximo año fiscal. Luego, los gerentes y ejecutivos de nivel superior deben revisar todos los presupuestos que los gerentes envían, combinándolos para determinar los totales. El siguiente paso implica la aprobación o la retroalimentación que requiere modificaciones, lo que significa que todo el proceso puede repetirse varias veces antes de que se apruebe un presupuesto.
Cifras falsas de presupuesto
Los gerentes que producen presupuestos en un sistema de abajo hacia arriba saben que sus presupuestos pedirán fondos limitados que otros presupuestos de los departamentos también desean usar. Esto puede llevar a los gerentes a sobreestimar los costos o completar sus cifras presupuestarias. Si bien esto puede tener un objetivo positivo de asegurar que el departamento tenga suficiente dinero disponible para cumplir con sus objetivos, puede significar cifras de presupuesto poco realistas y un gasto excesivo cuando muchos gerentes aumentan sus presupuestos en grandes cantidades.
Falta de experiencia
En un enfoque de presupuesto de arriba hacia abajo, es probable que el líder a cargo de los presupuestos tenga experiencia en el campo del presupuesto y cierto grado de comodidad al trabajar con la asignación de recursos financieros. Sin embargo, un enfoque de abajo hacia arriba les pide a los gerentes, quienes pueden ocupar cargos basados en sus habilidades especializadas en otras áreas, realizar las mismas tareas administrativas que aquellos con mayores habilidades. Es posible que los gerentes que son excelentes para motivar a sus equipos y que tengan experiencia en un área particular del negocio no puedan encontrar ahorros en costos y estimar los gastos, así como a alguien más que sea superior en la organización.
Falta de contexto
El presupuesto de abajo hacia arriba requiere que los gerentes preparen presupuestos sin el beneficio del contexto dentro de la organización. Los gerentes pueden tener algún conocimiento de las actividades de otros departamentos, pero carecen de información sobre los objetivos estratégicos generales y los objetivos financieros para la organización en general. En su lugar, los gerentes producen sus presupuestos de forma aislada o con una guía limitada de sus superiores, trabajando para satisfacer las necesidades de los departamentos, pero potencialmente perdiendo lo que es mejor para la compañía en general. Alternativamente, cuando los altos ejecutivos preparan los presupuestos que ordenan en un enfoque de arriba hacia abajo, cada presupuesto se ajusta a un plan más grande que da cuenta de todas las necesidades y recursos de la organización.
