Para una lista de prensa efectiva es imperativo saber quién cubre áreas específicas de su industria. Por ejemplo, en los informes de alta tecnología puede tener diferentes reporteros para el software que para las tabletas. Investigue cada publicación para encontrar el contacto de prensa correcto o compre una lista de un servicio de monitoreo de prensa.
Haz tu investigación
Familiarícese con los medios de comunicación (impresos, en línea, radio o televisión) y con los estilos de redacción o transmisión de los reporteros. Este es un proceso que requiere mucho tiempo, pero es rentable y educativo para las pequeñas empresas, lo que le ayuda a hablarles con conocimiento y a adaptar sus historias comerciales a sus intereses.
Comprar un servicio
Realice una búsqueda en Internet utilizando "base de datos de prensa" o "base de datos de medios" para localizar empresas que compilarán su lista de prensa por usted. Sin embargo, tenga en cuenta que estos pueden no ser 100% exactos; Aún debe verificar manualmente cada contacto, familiarizarse con los artículos y publicaciones y actualizar la lista cada seis meses.
Lista de detalles
Incluya el nombre del reportero y la información de contacto básica; una hoja de cálculo o tabla funciona bien. Agregue el área específica que cubre cada periodista y el método de contacto preferido. Por ejemplo, muchos reporteros prefieren que el contacto inicial sea por correo electrónico. Luego, si están interesados en su historia, se pondrán en contacto con usted. Si es posible, anote también los días y horas de su fecha límite, y mantenga notas específicas para cada periodista que reúna a lo largo del tiempo. Esto podría ser cualquier cosa, desde un motivo favorito hasta la frecuencia con que cubren a sus competidores. Las estadísticas de publicación como lectores o visitas en línea también son útiles.