Las tarjetas de compra del gobierno son tarjetas de crédito emitidas a empleados del gobierno. La Administración de Pequeños Negocios dice que hay más de 3 millones de tarjetas divididas entre 350 agencias, lo que da como resultado 100 millones de transacciones por un valor de $ 30 mil millones. La ventaja para el gobierno es que pagar con las tarjetas en lugar de a través de órdenes de compra individuales reduce el papeleo y agiliza el pago de pequeñas compras. También hace que sea más fácil para las tiendas pequeñas y los vendedores hacer negocios con el gobierno.
Aprende los diferentes tipos de tarjetas de gobierno. Onvia, una compañía de consultoría, dice que además de la tarjeta de compra para gastos de rutina, que puede ser de menos de $ 2,500, hay una tarjeta corporativa básica, que funciona como una cuenta de gastos electrónica; una tarjeta de viaje para gastos relacionados con el viaje; y tarjeta de flota para la carga de gas, servicio y mantenimiento de automóviles. El ejército tiene sus propias tarjetas de compra. Si una agencia en particular hace muchos negocios en su comunidad, contáctelos y pregúnteles qué tarjeta usan.
Equipe su negocio para compras de crédito de nivel 3 con escáneres de tarjetas más avanzados que enviarán la información requerida a la compañía de tarjetas de crédito. El Centro de Desarrollo de la Pequeña Empresa y la Tecnología de Carolina del Norte dice que hay tres niveles de compras con tarjeta de crédito: tarjetas de crédito personales, tarjetas corporativas y tarjetas gubernamentales. Las compras de crédito de nivel 1 solo necesitan el nombre de la empresa y la cantidad; las compras de nivel 2 requieren un registro del impuesto sobre el artículo y el "código de cliente" de la empresa; el nivel 3 debe tener todo eso, además de identificar y describir todos los artículos vendidos, el número o la cantidad de artículos y cualquier carga o deber involucrado. Entre otras cosas, esto reduce el papeleo de la agencia y hace que sea más fácil para el gobierno detectar el uso fraudulento de las tarjetas.
Configure su negocio para aceptar tantas tarjetas como sea posible. Omnia dice que la mayoría de las tarjetas de gobierno son Visa o MasterCard, pero algunas agencias todavía usan American Express o Diner's Club, o tarjetas de flota emitidas por otra persona. Póngase en contacto con un adquirente, un banco con una relación comercial con la tarjeta, para obtener la autorización; Puede consultar con su banco local o encontrar una lista de adquirentes aprobados en los sitios web de la compañía de tarjetas.
Dile a la gente que tomas tarjetas de compra. Una vez que esté configurado para ventas de nivel 3, mencione esto en su documentación de ventas y publique un anuncio en su tienda. Si espera hacer negocios con una rama del gobierno en particular, comuníquese con los administradores locales o los gerentes de adquisiciones y preséntese.
Consejos
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Si no tiene capacidad de nivel 3, los empleados del gobierno todavía pueden usar las facturas para realizar compras, pero eso significa más papeleo y un mayor retraso antes de que le paguen. Con una tarjeta de compra, el dinero generalmente está en su cuenta dentro de las 48 horas.
Advertencia
Algunos empleados intentarán usar tarjetas de compra para pagar los gastos personales. Si le piden que use una tarjeta de compra para cosas que no parecen relacionadas con el gobierno, DVD o una copia de Playboy, tiene la opción de rechazarla.
