Las empresas y las empresas editoriales suministran publicaciones periódicas, como revistas y envíos de periódicos, a los clientes interesados. Las compañías pueden enviarlos a los clientes a través del Servicio Postal de los Estados Unidos utilizando el formulario 3541. El formulario USPS 3541 es una declaración de franqueo utilizada por las publicaciones para determinar los precios de las publicaciones periódicas enviadas por correo y se incluye para cada envío. Los precios periódicos se basan en el servicio doméstico junto con el servicio en el extranjero y el número de publicaciones periódicas enviadas en paquetes o paletas.
Obtenga el formulario 3541 visitando el sitio web de USPS postal explorer (pe.usps.com). Desplácese hacia abajo en la barra lateral izquierda y seleccione las declaraciones de envío. Elija el enlace que dice "Todos los formularios PDF en línea en orden numérico". Baje la lista de formularios hasta llegar al formulario PS 3541.
Descargue el archivo PDF 3541 e imprímalo para completar. Completa la primera sección referente al remitente. Proporcione el título de la publicación, el propietario de la publicación, el número de referencia del cliente y el número de identificación. Incluya el nombre de la impresora de la publicación, así como la dirección de correo, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. Complete la sección completando el número de permiso de impresión de la impresora, la identificación de referencia del cliente con la impresora y el nombre de la oficina postal, el estado y el código postal desde donde sale el envío.
Dar la información de correo en la siguiente sección. Suministre la categoría de precio de la publicación, el número de publicación, la fecha de envío, el tipo de procesamiento, el número de piezas enviadas, el peso por copia, el tipo de contenedores y la cantidad que se envía. Ingrese la información para la fecha de emisión de la publicación y el número de veces que se publicará la publicación. Proporcione el resto de la información para completar la sección de correo.
Complete la información para la sección de franqueo del formulario 3541. Use las páginas dos a siete para completar la sección de franqueo en la página uno. Sólo escriba en las secciones que se aplican a sus correos. Si su publicación solo se enviará por correo en su condado, complete la parte A para obtener los precios por unidad y por libra. Si está enviando los correos fuera de su condado, complete las partes B a F para determinar los precios de envío de sus publicaciones. Termine la sección de franqueo en la primera página proporcionando los totales de precios de las partes A a la F, cualquier descuento de precio preferencial y los totales de franqueo del condado y de fuera del condado.
Complete la sección de certificación leyendo el resumen de la certificación y suministrando el nombre del propietario, la firma y el nombre de la persona de contacto en la oficina de publicaciones. Incluya el número de teléfono de contacto y lleve el formulario a su oficina postal junto con las publicaciones periódicas que se le enviarán por correo.
