Si su pequeña empresa recibe ingresos de alguien que necesita presentar una declaración de información con el Servicio de Impuestos Internos, puede solicitarle que complete un formulario W-9. El propósito del formulario es certificar que su número de identificación de contribuyente, o TIN, es correcto; que usted no está sujeto a la retención de respaldo; o que usted está reclamando la exención de la misma.
Obtenga un formulario W-9 del sitio web IRS.gov. Escriba su información directamente en el formulario y guarde una copia en su disco duro, o descargue e imprima el formulario y luego complételo a mano.
Ingrese su nombre, como se muestra en su declaración de impuestos, en la primera línea. Ingrese el nombre de su empresa si es diferente en la segunda línea.
Marque la casilla correspondiente para designar su clasificación comercial como propietario único, corporación C, corporación S, sociedad, fideicomiso / patrimonio o compañía de responsabilidad limitada. Si es un beneficiario exento, marque la casilla en el lado derecho del formulario.
Ingrese su dirección, incluida la ciudad, el estado y el código postal, en las siguientes dos líneas. Tiene la opción de ingresar el nombre y la dirección del solicitante W-9 a su derecha.
Ingrese su TIN. Si usted es propietario único, ingrese su número de Seguro Social o el número de identificación de su empleador. Si su empresa es una corporación o sociedad, ingrese su número de identificación de empleador o EIN. Si usted es un extranjero residente que no tiene derecho a un número de Seguro Social, ingrese su número de identificación de contribuyente individual del IRS.
Completa la Parte II: Certificación. Tache el segundo elemento si el IRS le ha notificado que está sujeto a una retención de respaldo. No tiene que firmar la certificación para la mayoría de los pagos que no sean intereses y dividendos, y transacciones de bienes raíces, pero el solicitante todavía puede pedirle que firme.
Entregar el formulario al solicitante, no al IRS.
