La construcción en progreso es un activo para un negocio. Si la empresa tendrá el activo cuando esté completo, será un activo fijo. Si la empresa está construyendo activos bajo contrato para vender, son activos de inventario. La contabilidad CIP es importante porque se puede usar fácilmente para manipular los estados financieros. Como resultado, los auditores examinarán esta cuenta. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) requieren el porcentaje de finalización en los asientos de diario siempre que sea posible para tener en cuenta la construcción en curso.
Contabilidad CIP
La contabilidad CIP describe los métodos utilizados para mostrar correctamente la construcción en curso en los estados financieros. Algunos de los costos de construir PP&E adicionales (propiedad, planta y equipo) se capitalizan para depreciarse con el tiempo, y otros se cargan en el período contable actual. Los costos de capital se mantienen en la cuenta de construcción en curso, que es una cuenta de activo fijo que se muestra en el balance general como una subcuenta de propiedades, planta y equipo. Los costos de capital incluyen costos de construcción tales como materiales, mano de obra y beneficios, costos de flete, intereses incurridos en préstamos de construcción, costos de preparación del sitio y honorarios profesionales relacionados con el proyecto. Los gastos que no están específicamente relacionados con el activo deben ser contabilizados en el período contable en el que se producen. Esto incluye los gastos que se producen después de que se complete la construcción, pero el activo aún no se pone en servicio.
Progreso Vs. Proceso
En lugar de la construcción en curso, es posible que vea la construcción en proceso en los estados financieros. Estas dos frases pueden usarse indistintamente, o pueden significar algo completamente distinto para dos negocios diferentes. Algunos consejos contables apuntan a usar la palabra "progreso" cuando el activo se está construyendo para que un negocio se ponga en uso por sí mismo (por ejemplo, una nueva sede), mientras que "proceso" significa un activo que se construye para vender a un cliente. Si la cuenta aparece como una subcuenta de PP&E, es para que la empresa se utilice a sí misma y se puede considerar en progreso. Si aparece como una subcuenta de activos de inventario, se debe vender y etiquetar como en proceso. La contabilidad de cada uno es un poco diferente.
Construido para uso comercial
El CIP que da cuenta de los activos que utilizará la empresa es bastante sencillo. Los costos de capital se cargan a la construcción en curso y, en la mayoría de los casos, se acreditan a cuentas por pagar. El lado crediticio de esta entrada podría ser cobrar si se paga de inmediato o al inventario de la empresa si utiliza los activos de inventario en la construcción. Esto podría ocurrir, por ejemplo, si una empresa de suministro de edificios determina que su ruta más barata para paneles de yeso es usar su suministro que normalmente vendería en sus operaciones comerciales normales.
Cuando se complete el activo, cargará la cuenta de PP&E correspondiente y acreditará el monto total retenido en el CIP que se relaciona con ese activo específico. Por ejemplo, Auto Parts Store construye una instalación de almacenamiento adicional para su inventario. Cuando el edificio esté listo para mudarse, debitarán Edificios y acreditarán Construcción en progreso.
Construido para vender
Contabilizar la construcción en curso cuando se trata de vender un activo es un poco más complicado. Los PCGA dictan el uso del método del porcentaje de finalización. Este es un método que intenta hacer coincidir los ingresos con los gastos necesarios para generarlos. La construcción de ciertos activos, como los buques de guerra, por ejemplo, puede llevar varios años. Sería poco realista para la empresa no registrar ingresos por los años que están trabajando en el barco y luego registrar unos pocos millones de dólares en el año en que el barco esté terminado. Esto no daría una imagen precisa de las operaciones del negocio. En su lugar, reconocen los ingresos y los gastos asignándolos a períodos contables durante la vida del proyecto, en función de la cantidad de proyecto finalizada.
Porcentaje de entradas de diario de finalización
El negocio debe decidir sobre un método de asignación de costos y permanecer consistente. Los métodos apropiados son el método de costo a costo, el método de esfuerzos desplegados y el método de unidades de entrega. El costo a costo compara los costos incurridos con los costos totales esperados. Los esfuerzos realizados se basan en las horas de trabajo, las horas de la máquina o los materiales utilizados en comparación con el uso esperado. El método de unidades de entrega se utiliza cuando el contrato es para varios de los mismos activos. El porcentaje se multiplica por la ganancia bruta esperada del proyecto y se registra como ingreso en ese período. El porcentaje de entradas de diario de finalización sería el siguiente:
- Para registrar los costos de construcción, debite la construcción en proceso y acredite A / P o efectivo.
- Para registrar las facturas al cliente, los contratos de débito por cobrar, un activo de cuentas por cobrar y las facturas de progreso de crédito, una cuenta de contra-activo que compensa la construcción en proceso.
- Para registrar los ingresos obtenidos, multiplique el porcentaje completado por el precio total del contrato. Luego debitar la construcción en proceso y los ingresos por construcción de crédito.
