Los albaranes y las facturas son tanto documentos en papel como documentos electrónicos asociados con bienes y servicios. Si bien ambos son importantes debido a su papel en la contabilidad de dónde va el dinero y lo que una persona o empresa recibe a cambio, el primero se envía a los clientes para que los facturen, mientras que el segundo incluye productos para mostrar el contenido de un paquete.
Vendedor vs Remitente
Una persona o firma que vendió los bienes o servicios en cuestión crea una factura, que es esencialmente una factura para un cliente. Por otro lado, el vendedor o un servicio de envío de terceros pueden crear albaranes. Los albaranes de empaque muestran el contenido de un paquete en lugar de mostrar cuánto cuesta y quién debe pagarlo.
Fines
Facturas y albaranes tienen diferentes propósitos. Una factura es un documento de facturación. Muestra a los clientes cuánto deben, cuándo deben pagarlo y qué han comprado. Un albarán es un documento de envío. Muestra al receptor lo que debe estar en un paquete para que pueda asegurarse de que todo haya llegado en una sola pieza.
Manipuladores
Las boletas de empaque generalmente son manejadas por la persona que abre el contenedor. Esta persona varía según el tamaño de una empresa y el destino del paquete; podría ser una persona de TI, un contador o un conductor de montacargas, según el paquete y el destinatario. Las facturas, por otro lado, son manejadas por los contadores y los equipos de cuentas por pagar, ya que el primero las usa para cancelar los gastos y el último debe asegurarse de que se paguen.
Salir
Los albaranes de empaque no suelen ser necesarios después de la entrega de un paquete. Una vez que el destinatario haya confirmado que el contenido de la boleta de embalaje coincide con el contenido del paquete, se realiza el trabajo. Las facturas, por otro lado, generalmente se deben conservar porque se usan para pagar los impuestos de los impuestos.
