Las empresas emprenden el proceso de presupuestación para comprometerse con un plan de acción financiera. Los presupuestos ayudan a las empresas a organizar sus finanzas, identificar empresas viables en las que invertir y evitar comprometer fondos para empresas deslucidas. A menudo están diseñados para aumentar los ingresos, también. Antes de tomar decisiones sobre el presupuesto, se deben considerar varios aspectos, como los fondos disponibles y los objetivos de la empresa.
Fondos disponibles
Antes de poder crear un presupuesto, los líderes empresariales deben conocer la situación financiera actual de sus empresas. Por ejemplo, los líderes deben saber el tamaño de las fuentes de ingresos confiables, así como las que pueden ser más variables. Solo los ingresos confiables deben ser considerados en el proceso de presupuesto. Luego, los líderes deben determinar los ingresos netos mediante la deducción de gastos, tales como salarios y materiales, de los ingresos confiables.
Objetivos de negocio
Los líderes deben alinear sus presupuestos con los objetivos corporativos, oportunidades y estrategias. Además, cuando los líderes toman decisiones presupuestarias, deben considerar no solo el efecto directo de un gasto de capital o operativo, sino también sus efectos indirectos. Por ejemplo, un proyecto de capital puede tener un impacto en la infraestructura técnica de la empresa y posiblemente en los requisitos de personal de la empresa, como el soporte técnico. Como resultado, las decisiones de presupuesto también pueden incluir cuánto gastar en infraestructura técnica en varios lugares o fondos que deberían dedicarse a desarrollar personal que respalde la infraestructura.
Eventos nacionales e internacionales
El riesgo es un determinante importante de la viabilidad de las inversiones empresariales. Por lo tanto, las decisiones presupuestarias relacionadas con inversiones nacionales e internacionales se verán influenciadas por los esfuerzos de gestión de riesgos que una empresa puede implementar para responder a escenarios particulares. Por ejemplo, una empresa puede implementar controles para operar en un país que experimenta inestabilidad política, disturbios civiles, cambio climático y otros factores. También son importantes las oportunidades de mercado potenciales que están asociadas con economías emergentes y la experiencia pasada de una compañía en lugares específicos.
Legislación y Reglamentos Gubernamentales.
La legislación y las regulaciones gubernamentales pueden interrumpir los planes financieros, de producción o financieros de una empresa de manera importante. Como resultado, los líderes deben tomar decisiones presupuestarias después de considerar las leyes existentes o pendientes y los controles gubernamentales que pueden afectar las operaciones de las compañías existentes o propuestas. Por ejemplo, una empresa que confía en sitios web para comercializar sus productos en ciertos países debe considerar las regulaciones de la Unión Europea relativas a la privacidad.
Análisis de la Indústria
El análisis de la industria puede proporcionar el contexto para muchas decisiones presupuestarias porque, además de la economía global, las tendencias de la industria pueden afectar las operaciones de la compañía. Por ejemplo, la perspectiva de una industria está influenciada por la capacidad de mejorar las habilidades técnicas y las habilidades del personal de la empresa. A su vez, las regulaciones gubernamentales, la oferta y la demanda y las transacciones internacionales también afectan las tendencias de la industria. Por ejemplo, las nuevas directrices gubernamentales sobre emisiones permisibles pueden requerir nuevos equipos o cambios en los procedimientos operativos de una empresa, lo que afecta a varias partidas presupuestarias.
Proyecto de retorno de la inversión
Rara vez un proyecto o programa fallido justifica gastos adicionales. En cambio, los fondos deben comprometerse con oportunidades para las cuales se espera un retorno positivo de la inversión. Por esta razón, el período anterior y los resultados históricos tienen una influencia significativa en las decisiones de presupuesto actuales. Para evaluar la probabilidad de que un proyecto conduzca a un flujo de ingresos positivo, se deben establecer los objetivos específicos del proyecto y se deben identificar y evaluar los aspectos positivos y negativos de las oportunidades. Solo entonces deben comprometerse los dólares del presupuesto para el proyecto.
