Los gobiernos, las empresas y todo tipo de organizaciones utilizan los presupuestos para controlar y analizar sus finanzas. Las notas presupuestarias, que aparecen como texto adicional en un presupuesto formal, son parte del proceso.
Definición
Una nota de presupuesto, como su nombre lo indica, es una nota que una persona involucrada en el proceso de redacción o aprobación del presupuesto agrega al documento como un medio para brindar información adicional a los colegas o cualquier otra persona que lea el presupuesto. De acuerdo con la Oficina Fiscal Legislativa del Estado de Oregón, el uso de notas presupuestarias ha existido durante décadas. Las notas de presupuesto no son parte del presupuesto en sí y no afectan los números. En su lugar, agregan información o proporcionan recomendaciones para presupuestos futuros.
Los tipos
Las notas de presupuesto pueden tomar varias formas. Algunos se refieren a números en el presupuesto, señalando la aprobación o desaprobación de los planes de gastos o las expectativas de ingresos. Otras notas presupuestarias citan partes insostenibles del presupuesto y señalan la necesidad de realizar cambios o el motivo de las cifras inusuales. Otros resumen los datos en un presupuesto para un acceso rápido a los datos básicos. Por ejemplo, una nota de presupuesto puede indicar que no ha habido cambios en la nómina de una organización desde el presupuesto anterior, pero tenga en cuenta que el próximo presupuesto debe incluir aumentos de nómina que requerirán recortes de gastos en otros lugares.
Autores
Cualquier persona involucrada en escribir o aprobar un presupuesto puede tener la oportunidad de agregar notas. Las notas de presupuesto son comunes cuando los comités de presupuesto elaboran presupuestos que incluyen disposiciones que son difíciles de acordar para todos los miembros del comité.En estos casos, las notas presupuestarias pueden expresar opiniones disidentes o señalar áreas de preocupación. Los cuerpos legislativos también agregan notas presupuestarias. Por ejemplo, una oficina ejecutiva del gobierno que escribe presupuestos puede necesitar enviarlos a los legisladores para su aprobación, dándole tiempo a los legisladores para agregar notas antes de votar.
Usos
Algunas notas presupuestarias proporcionan información para la referencia de los lectores. Otros están destinados a impactar los presupuestos futuros. Al hacer que las notas del presupuesto formen parte del documento, los autores se aseguran de que los futuros redactores del presupuesto puedan recordar los problemas que rodearon el presupuesto. Además de servir como recordatorios, las notas de presupuesto también ayudan a los líderes de la organización a rastrear sus propios procesos de presupuesto. Por ejemplo, si una empresa se encuentra gastando demasiado en un área determinada, los líderes pueden consultar las notas presupuestarias en esa sección a medida que buscan formas de corregir el problema.
