Organizar una carrera es una excelente manera de concienciar sobre un tema o de recaudar fondos para una organización benéfica. Una carrera corta, como una carrera de 5 kilómetros, permite que su carrera sea todo incluido, ya que los corredores y caminantes experimentados e inexpertos podrán participar, lo que permitirá que más gente conozca su problema. Sin embargo, el papel del director de carrera es complejo y requiere mucho tiempo, y requiere buenas habilidades de comunicación y organización.
Organizando un 5K
Elija un nombre, fecha y ubicación. Estos detalles son importantes en una carrera. Asegúrese de que el nombre de la carrera refleje el propósito de la carrera y planifique un lugar y una fecha que sean accesibles para los participantes.
Trazar el curso corriente. Lo mejor es correr el curso de 5 km para asegurarse de que los obstáculos y las configuraciones desagradables se mantengan al mínimo.
Planifica un presupuesto de evento. Todo, desde los números de los corredores hasta el equipo eléctrico necesario, costará dinero. Haga una lista de todo lo que necesitará para crear un presupuesto realista.
Obtenga la autorización adecuada de la policía local y las autoridades de tráfico para celebrar la carrera. Una vez que se obtiene la autorización, puede solicitar a la policía o al departamento de bomberos equipos de seguridad.
Encuentre patrocinadores para ayudar con el costo del evento y posiblemente proveer voluntarios. Las empresas privadas y las organizaciones locales pueden estar buscando un evento exactamente como el tuyo para patrocinar, generando publicidad para ellos y ayuda adicional para ti.
Encuentra voluntarios. Póngase en contacto con familiares, amigos, compañeros de trabajo y con cualquier otra persona para que lo ayuden a organizar su evento. Asegúrese de que los voluntarios sean fácilmente identificables el día de la carrera.
Publicita el evento. Envíe comunicados de prensa a organizaciones de noticias locales, cree un sitio web y envíe, publique o distribuya folletos. Concéntrese en las audiencias objetivo que estarán interesadas en su organización benéfica o asunto, y deje suficiente tiempo de espera antes de la carrera para que los participantes se registren.
En el día del evento, llegaremos temprano. Tómese tiempo para asegurarse de que todo esté en su lugar y para eliminar cualquier problema de última hora.
