Una carrera divertida es una forma de recaudar dinero e involucrar a su comunidad con un evento saludable. Debido a que las carreras divertidas no son competitivas y están abiertas a cualquier persona, puede atraer a una gran variedad de participantes, desde corredores que buscan una carrera de entrenamiento hasta familias que desean pasar una mañana activa juntos. Organizar una carrera divertida implica una gran cantidad de planificación, pero puede generar una cantidad significativa de dinero y conciencia sobre su causa.
Comience a planificar al menos seis meses antes de la carrera real. Asigne un nombre a la carrera y establezca un presupuesto. Para facilitar su trabajo, organice comités de voluntarios para gestionar la promoción de la carrera, solicitando donaciones, configurando el curso y dando la bienvenida a los corredores. Tenga a mano un conjunto adicional de nombres de voluntarios para ayudar con los problemas inesperados que surgen durante el proceso de planificación.
Elija una longitud de carrera, mida un curso y obtenga los permisos necesarios. Visite el palacio de justicia de su condado para verificar los permisos que necesita para celebrar un evento público, especialmente si necesita cerrar las carreteras para su carrera. Obtenga los permisos con la mayor antelación posible para asegurarse de que no sufrirá demoras gubernamentales más cerca del evento. También deberá registrar su evento como recaudador de fondos para permitirle tomar dinero de los participantes.
Reclutar patrocinadores para la carrera. Pídales a las empresas locales que donen dinero o suministros para la carrera, y ofrezcan poner sus logos en materiales promocionales para publicidad gratuita. Busque patrocinadores para las mesas de las estaciones de asistencia, vasos para el agua, refrigerios y artículos para colocar en la bolsa de regalo para cada corredor. También puede obtener patrocinio adicional ofreciendo colocar el logotipo de la compañía en las camisetas de carrera, donde obtendrá una alta visibilidad.
Diseño de materiales promocionales. Haga carteles para pasear por la ciudad para promocionar el evento, mapas de cursos para entregar antes y durante el evento y formularios de inscripción. Si tiene el presupuesto, diseñe un sitio web para promover la ejecución divertida y optimícelo para que los corredores potenciales puedan encontrarlo. Recluta voluntarios para distribuir tus materiales al menos dos meses antes de la carrera.
Configurar los elementos esenciales de la carrera. Obtenga información sobre dorsales y prendedores para competidores, contrate a alguien para que dispare la pistola de arranque, alquile un cronómetro para seguir los tiempos de finalización y encuentre un fotógrafo de eventos para tomar fotos de los finalistas. Imprima las camisetas de la carrera para ir en las bolsas de la carrera y junte las bolsas con los otros bienes donados.
Marque el rumbo la mañana de la carrera. Con su equipo de voluntarios, establezca la estación de bienvenida, saque vasos de agua o bebidas deportivas en cada estación de ayuda y ponga carteles y voluntarios en los puntos más importantes del curso. Asegúrese de que el temporizador esté en su lugar y cuelgue letreros para dirigir a los corredores al estacionamiento.
