El Departamento de Seguridad del Empleo de Illinois (IDES) administra el programa estatal de seguro de desempleo. La Ley de Seguro de Desempleo de Illinois requiere que ciertos empleadores paguen a las contribuciones trimestrales del programa estatal de seguro de desempleo, que se calculan sobre la base de la nómina tributable del empleador. Los empleadores deben presentar el Formulario UI 3/40, Contribución del empleador y el Informe de salarios, para informar los salarios y pagar las contribuciones. El estado ofrece varias opciones para que los empleadores completen y presenten el formulario.
Formulario UI 3/40
El Informe de Contribución y Salario del Empleador es un formulario de una página. Illinois proporciona un formulario electrónico en el sitio web de IDES que los empleadores pueden completar e imprimir para enviar por correo. El formulario no se puede guardar. Illinois requiere que los empleadores de 250 o más empleados durante el año calendario anterior presenten el informe de contribuciones y salarios utilizando medios electrónicos aprobados por IDES. Los empleadores pueden usar Illinois TaxNet, un servicio en línea gratuito que les permite a los empleadores actualizar la información ingresada previamente y que realiza cálculos automáticamente. Los empleadores que deben presentar el Formulario UI 3/40 para informar que no se pagó ningún salario pueden usar el Telefono llamando al 800-793-6860.
Archivadores requeridos
La Ley de Seguro de Desempleo de Illinois requiere que los empleadores presenten el Formulario UI 3/40 si tienen uno o más trabajadores ubicados en Illinois que estuvieron empleados en un día cualquiera durante cada una de las 20 semanas o más en el año calendario. Los empleadores sin el uno o más empleadores que pagaron salarios de $ 1,500 o más durante el mismo período también deben presentar el formulario. Illinois también requiere el uso del formulario por parte de las organizaciones que eligen reembolsar a los empleados por los beneficios en lugar de hacer contribuciones a los planes de beneficios. Los empleadores que no tienen salarios que reportar para el trimestre actual, pero hicieron contribuciones previas, deben presentar el formulario y tener en cuenta que el empleador no pagó los salarios del trimestre. Illinois exime a los empleadores del gobierno local y algunas organizaciones sin fines de lucro de presentar el formulario.
Instrucciones de formulario
La página 2 del Formulario UI 3/40 enumera las instrucciones para completar cada una de las 10 partidas. El formulario requiere el número de empleados, los salarios pagados por el trimestre, los salarios ganados que excedan el monto de base imponible del salario y los salarios imponibles. Las líneas 5a y b requieren cálculos diferentes para determinar el monto de contribución requerido para los empleadores de menos de 50,000 empleados y 50,000 o más empleados. Los empleadores llenan las tasas de interés y las multas por pagos atrasados, agregan o deducen pagos en exceso o pagos insuficientes anteriores y completan el monto de la contribución total después de los cálculos. Los empleadores completan los elementos restantes al completar los nombres, números de Seguro Social y salarios de los empleados durante el trimestre. El formulario debe estar firmado por el propietario, el agente autorizado o la persona aprobada por IDES. Los empleadores pueden usar páginas de continuación si es necesario.
Recibo y devolución de formulario
El Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois envía por correo el Formulario UI 3/40 a los empleadores que han presentado el formulario anteriormente. El formulario enumera el nombre y la información del empleador, los empleados del informe del último trimestre y la tasa a utilizar para determinar la contribución. El formulario debe presentarse y la contribución debe pagarse antes del último día del mes posterior al final del trimestre cubierto por el formulario. Los pagos de contribuciones tardías están sujetos a multas, intereses o ambos. Los empleadores devuelven el formulario con un cheque o giro postal y el cupón de pago utilizando el sobre provisto. Los empleadores pueden pagar a IDES una tarifa para realizar pagos con tarjeta de crédito o débito.
Ajustes y correcciones
Los ajustes o las correcciones no se pueden hacer en el Formulario actual UI 3/40. Los empleadores deben solicitar el formulario correcto a la Sección de Línea Directa para Empleadores de la División de Ingresos en Chicago. Los empleadores pueden presentar informes complementarios o enmendados por salarios que fueron omitidos o no reportados en una presentación anterior.
