El principio de correspondencia establece que una empresa debe hacer coincidir los gastos con los ingresos del mismo período. En el caso de los sueldos y salarios acumulados, una empresa debe reconocer un gasto que la empresa no haya pagado. Cada día, una empresa acumula una responsabilidad por los sueldos y salarios hasta que los salarios y sueldos se emiten a los empleados en el día de pago, según lo explica el sitio web de Net MBA Cuando una empresa termina su período contable en medio de un período de pago, la empresa debe realizar una entrada de ajuste para mostrar el salario impago y la obligación salarial.
Calcular la cantidad de sueldos y salarios devengados. Multiplique el número de días por el total de sueldos y salarios diarios. Por ejemplo, una compañía que debe reconocer los sueldos y salarios durante cinco días a $ 1,500 por día para todos los empleados tiene sueldos y salarios acumulados de $ 7,500.
Registre la fecha de los sueldos y salarios acumulados en el diario general. Escribe el día y mes de la transacción.
Débito de sueldos y gastos por el importe aplicable. Usando el ejemplo del Paso 1, una compañía debitará los gastos de sueldos y salarios por $ 7,500. Esto aumenta los gastos de sueldos y salarios de la empresa, lo que disminuye los ingresos totales. La cuenta de gastos de sueldos y salarios aparece en el estado de resultados de una empresa.
Los sueldos y sueldos de crédito pagaderos por la misma cantidad que el débito en el Paso 3, ya que los créditos deben ser igual a los débitos. Si la compañía adeuda gastos por sueldos y salarios por $ 7,500, debe acreditar los sueldos y salarios pagaderos por $ 7,500. La acreditación de los sueldos y salarios pagaderos aumenta la obligación de la empresa de pagar salarios y sueldos a los empleados.