Las empresas que otorgan crédito a los clientes corren el riesgo de no ser pagadas. Sin embargo, el riesgo de cuentas incobrables se equilibra con los ingresos adicionales que obtiene una empresa cuando otorga crédito a los clientes. En el ciclo contable, el proceso de registro de cuentas incobrables se denomina método de asignación. Se utilizan varias cuentas para separar las cuentas por cobrar impagas de las cuentas que pagan, y se incluyen asientos de diario específicos en los estados financieros.
Determine la cantidad incobrable
No existe una regla o ecuación rápida para saber cuánto de sus cuentas por cobrar quedarán sin pagar. El porcentaje se descubre a lo largo del tiempo, utilizando datos históricos. Sin embargo, como punto de partida, el 3 por ciento es una cantidad aceptable para usar con fines contables. Puede ajustar el porcentaje más adelante, una vez que pueda calcular el porcentaje de su negocio. Entonces, si su empresa tiene $ 25,000 en cuentas por cobrar y usted usa el 3 por ciento por el monto incobrable, la asignación de su empresa por cuentas incobrables es de $ 750.
Ajuste de entradas
Al final del período contable, se ajusta la cantidad de cuentas incobrables en cuentas por cobrar. Se utilizan dos cuentas para completar las entradas de ajuste: Asignación para cuentas dudosas y gastos de deudas incobrables. La provisión para cuentas dudosas es el total acumulado de las cuentas por cobrar vencidas del negocio, y el gasto por deudas incobrables es la cantidad de cuentas por cobrar vencidas para un período contable en particular. Si tenía $ 750 en cuentas incobrables, la entrada de ajuste es un débito a Gasto de deuda incobrable por $ 750 y un crédito a la Asignación para cuentas dudosas por $ 750.
Balance y resumen de ingresos
Tanto la provisión para cuentas dudosas como el gasto por deudas incobrables se registran en los estados financieros. La provisión para cuentas dudosas se coloca en el balance general, mientras que los gastos por deudas incobrables se indican en el estado de resultados. En la etapa final del ciclo contable, el gasto por deudas incobrables se cierra al resumen de ingresos, que es un marcador de posición para las cuentas temporales. La provisión para cuentas dudosas es una cuenta permanente y, por lo tanto, el saldo de la cuenta se transfiere de un período contable al siguiente.
Razón fundamental
El seguimiento de las deudas incobrables mediante el método de asignación permite a una empresa examinar sus métodos de extensión de crédito. Al aislar la deuda incobrable, una empresa puede verificar tendencias o patrones en sus políticas de otorgamiento de crédito y posiblemente reducir su porcentaje incobrable. Elimina la deuda incobrable de las cuentas por cobrar, lo que hace que la cuenta de las cuentas por cobrar sea más precisa. La precisión es importante para los estados financieros porque cuanto más precisos sean los registros, mejor reflejarán la salud financiera de la empresa.
