Un presupuesto en efectivo es una proyección de cómo su empresa ganará y gastará dinero durante un próximo período. La preparación de un presupuesto en efectivo es importante porque el proceso lo obliga a pensar en sus expectativas y planificar para el futuro. Es importante seguir su presupuesto de efectivo, a menos que surjan circunstancias imprevistas, porque la adhesión a un plan puede disciplinar sus gastos.
El proceso
El proceso de creación de un presupuesto en efectivo es importante en sí mismo porque lo obliga a hacer preguntas importantes que pueden guiarlo a medida que planifica actividades comerciales futuras. Al preparar su presupuesto de efectivo, debe determinar cuánto le costará dirigir su empresa durante el período que cubre, cuánto espera que su negocio acepte y cómo compensará cualquier déficit. Desarrollar respuestas a estas preguntas le ayuda a estar un paso por delante de las posibles dificultades.
Haciendo suposiciones
Es esencial hacer suposiciones al crear su presupuesto en efectivo, pero también es importante estar al tanto de las suposiciones que está haciendo y ajustarlas a medida que avanza, si es necesario. Al crear un presupuesto en efectivo, debe proyectar la disponibilidad de capital de trabajo, que depende del volumen de ventas y de la financiación externa. También debe proyectar sus gastos futuros, que incluyen gastos fijos como licencias de alquiler y comerciales, gastos variables como utilidades y materiales, y gastos ocasionales, a menudo imprevistos, como reparaciones de equipos.
Evaluando Resultados
Su presupuesto de efectivo es una herramienta para medir su capacidad para cumplir con las expectativas y cumplir con las predicciones. Pero es prácticamente inevitable que sus actividades financieras diarias no se ajusten con precisión a su presupuesto en efectivo simplemente porque es imposible predecir el futuro. El proceso de comparar sus ingresos y gastos reales con los números que proyecta en su presupuesto de efectivo le brinda una oportunidad fértil para evaluar sus expectativas y observar de cerca sus suposiciones.
Ajustando las expectativas
Al comparar sus actividades comerciales reales con las predicciones que realizó en su presupuesto de efectivo, puede recopilar información que será útil para preparar futuros presupuestos de efectivo y planificar futuras actividades comerciales. Por ejemplo, es natural suponer que su negocio crecerá como resultado de hacer inversiones como actualizar la apariencia de su producto o expandirse a nuevos mercados. Pero es imposible saber exactamente qué tipo de efecto tendrán estos cambios en su volumen de ventas.La comparación de su presupuesto de efectivo con sus actividades comerciales reales le brinda información sobre el impacto de este tipo de cambio que lo ayudará en la planificación futura.
