Ya sea que se apresure a compilar una evaluación de ventas de 100 páginas para su supervisor o que trabaje para terminar un análisis de 10 páginas para su clase de mercadeo, incluirá elementos muy similares en su informe comercial.Si bien el formato preferido puede variar de una organización a otra, los informes comerciales formales a menudo contienen una serie de componentes típicos.
Pagina del titulo
Comience la mayoría de los informes comerciales con una página de título que contenga el título completo del informe, el nombre del autor o compilador, el nombre de la audiencia prevista y la fecha de envío. Una página de título también puede incluir el nombre de la organización para la cual se ha preparado el informe.
Resumen o resumen ejecutivo
Resalte el propósito principal y los puntos principales de un informe comercial con un "resumen" de 200 a 250 palabras o un "resumen ejecutivo" de una página o más corto. Los resúmenes y los resúmenes ejecutivos generalmente siguen la página del título en una página separada y destacan El propósito, los métodos, el alcance, los resultados, las conclusiones y las recomendaciones del informe.
Tabla de contenido
Enumere los contenidos de un informe comercial en una página separada de "Tabla de contenidos". La página de la tabla de contenido puede preceder o seguir el resumen y debe identificar cada sección principal del informe por número de página y en orden de aparición.
Lista de figuras, tablas, abreviaturas o símbolos
Si incluye más de cinco figuras o tablas, haga una lista de estos elementos por número de página en la página "Lista de figuras" o "Lista de tablas" que sigue a la tabla de contenido. Si el informe utiliza varias abreviaturas o símbolos, identifíquelos también en una página separada de “Lista de abreviaturas” o “Lista de símbolos”.
Introducción
Comience el cuerpo de su informe con una introducción que presente el propósito y el alcance del informe. Cualquier información de antecedentes o investigación necesaria para comprender el resto del informe debe presentarse aquí.
Cuerpo
Identifique las secciones primarias del cuerpo del informe con los encabezados apropiados. Estas secciones cubrirán el contenido central del informe, ya sea que esté informando sobre un problema actual, una solución potencial o algún otro tema de interés para su audiencia. Complementa este material, cuando sea apropiado, con ilustraciones y tablas, así como con investigación y fuentes.
Conclusiones y Recomendaciones
Al final del cuerpo del informe, presente sus ideas y argumentos finales en la sección "Conclusiones". Si corresponde, indique sus "Recomendaciones" también, indicando el curso de acción que sugiere a la luz de sus argumentos en el cuerpo del informe.
Notas finales o notas explicativas
Si no incluye notas a pie de página en el cuerpo del informe, le puede resultar útil incluir "Notas finales" o "Notas explicativas" después de la sección de conclusiones. Estas notas proporcionan información útil adicional para sus lectores que puede distraer si se incluyó en el cuerpo del informe.
Bibliografía, referencias o trabajos citados.
Haga una lista de las referencias que usa para preparar su informe o para respaldar los argumentos e ideas de su informe en una página separada de "Bibliografía", "Referencias" o "Trabajos citados" después de la sección de notas al final. Incluya cualquier fuente de investigación, como sitios web, libros o entrevistas, que haya utilizado durante su investigación o que se mencione directamente en el texto de su informe.
Apéndice y Glosario
Si es útil para sus lectores, también puede incluir un "Apéndice" o un "Glosario" al final de su informe. Un "Apéndice" proporciona información que es demasiado detallada o está involucrada para ser incluida en el cuerpo del informe, pero que puede ser útil como lectura adicional. Un "Glosario" enumera alfabéticamente terminología especializada con definiciones.
