Las reuniones de negocios deben ser eficaces para transmitir información, pero también pueden usar varios temas para hacerlos más interesantes e interesantes para los asistentes. Un tema puede establecer el estado de ánimo adecuado o ayudar a los asistentes a comprender mejor la agenda.
Reuniones fuera del sitio
Algunas reuniones de negocios tienen lugar fuera del sitio, como presentaciones de ventas realizadas por compañías ubicadas fuera de la ciudad o simplemente reuniones más grandes que necesitan más espacio. Al elegir un lugar de reunión fuera del sitio, pregúntele al coordinador sus opiniones sobre un tema para ayudar a que la reunión sea más efectiva y exitosa. El coordinador tiene experiencia en establecer el tema adecuado para una reunión de negocios, y usted debe usar esa experiencia para su beneficio.
Si la reunión es una reunión de ventas que necesita alta energía para ser efectiva, el coordinador externo puede elegir un ambiente de fiesta, incluidos globos y pasteles y posiblemente incluso favores de fiesta. Si la reunión es una reunión de negocios crítica, el tema podría centrarse en la relajación, con luz tenue y colores neutros y bebidas relajantes, como el té. Crear un ambiente relajado en una reunión de negocios que de otra manera sea intensa puede ayudar a las personas a discutir temas de manera profesional y civil.
Tema olimpico
Las reuniones de ventas pueden ofrecer la oportunidad de temas motivacionales. Cree un eslogan para su reunión y cree su tema a partir de ese eslogan. Por ejemplo, el eslogan "Going for Gold" tendría los Juegos Olímpicos como tema. Consigue banderas de diferentes países y colgarlas en las paredes. Si va a ofrecer incentivos para las personas que alcanzan diversos objetivos de ventas, cree un soporte de medalla de tres niveles y coloque el primer premio en el soporte de la medalla de oro, el segundo premio en el soporte de la medalla de plata y el tercer premio en el soporte de la medalla de bronce. Haga que los ejecutivos de la compañía se vistan con ropa de varias competiciones olímpicas. Cuanto más se involucre en un tema y trate de venderlo a los participantes de su reunión, más efectivo será.
Tema de un reloj
Su reunión de negocios puede ser sobre la productividad en general. Si este es el caso, considere un tema que gira alrededor de la idea de un reloj. Cada parte de un reloj debe funcionar con las otras partes, así que use un reloj para el tema de su reunión. Cuelgue relojes en las paredes, use la terminología del reloj en las presentaciones de su reunión e incluso regale relojes como premios durante la reunión. Estas técnicas impulsarán la idea detrás del mecanismo de relojería, lo que hará que el contenido de la reunión sea más fácil de recordar para los asistentes.
Tema de beisbol
El béisbol es un excelente tema para el personal de ventas o servicio al cliente, aunque podría aplicarse a cualquier departamento que necesite ayuda con la productividad. El punto es que los empleados sobresalgan más allá de las expectativas de los clientes y logren un jonrón cada vez que interactúan con un cliente. Colgar banderines de béisbol en la sala de reuniones. Haga que los ejecutivos se vistan con uniformes de béisbol y anime a los empleados a usar sus camisetas del equipo de béisbol favorito.
Tema de la fiebre del oro
Este es un tema obvio para una reunión de ventas, pero puede hacerlo único. "La fiebre del oro hacia más ventas" podría ser el eslogan, y podría ofrecer premios especiales hechos de oro para los vendedores que alcancen sus cuotas. Puede ofrecer collares, pulseras, relojes o incluso monedas de oro de colección. Haga que los ejecutivos se vistan como buscadores de oro, y tal vez el grupo de mercadotecnia desarrolle una mascota para la reunión basada en un viejo look de buscador de oro.
Temporadas deportivas
Comience una promoción entre oficinas coordinada con el comienzo de la temporada para un equipo deportivo favorito local. Ofrezca premios de boletos para el juego a los empleados que cumplan con sus objetivos de producción cada semana. Aliente a los empleados a usar la ropa de su equipo los viernes, y posiblemente patrocine un evento en un juego donde todos los empleados estén invitados a participar.
