El período de control se refiere a la cantidad de empleados que supervisa un gerente: cuanto más empleados supervisa, más amplio es el período de control. Las empresas trabajan para determinar el número óptimo de empleados que los gerentes pueden administrar mientras siguen siendo efectivos en su otro trabajo. Tanto el ancho como el estrecho alcance del control tienen distintas ventajas.
Factores
Los gerentes no dedican todo su tiempo a supervisar a los empleados, y lo ideal es que pasen la mayor parte de sus horas de trabajo en actividades no relacionadas con la administración. La cantidad de personas que cada gerente puede supervisar efectivamente y aún completar este otro trabajo de manera oportuna depende de muchos factores. Estos incluyen los tipos de trabajos de sus subordinados, los productos que se crean, el estilo de gestión de la empresa, las personalidades y el tamaño de la organización.
Necesidades de gestión bajas
Ciertas situaciones requieren muy poca atención por parte de la gerencia. Los empleados que realizan un trabajo directo y repetitivo generalmente solo necesitan el contacto con la administración para realizar evaluaciones de desempeño regulares o si se desarrolla un problema específico, por ejemplo. Los empleados experimentados a largo plazo por lo general no necesitan mucha administración.
Mayores necesidades de gestión
En contraste, algunas situaciones requieren una mayor participación de los gerentes. En cualquier momento en que se realicen cambios, ya sea en el tipo o la cantidad de trabajo, una disminución o un aumento en el número de empleados, una fusión o división departamental o un cambio en el entorno físico, los empleados necesitan gerentes para ayudar a facilitar el cambio. Además, los gerentes generalmente necesitan trabajar con nuevos empleados; El uso de empleados experimentados para ayudar a capacitar a nuevos trabajadores puede facilitar el mantenimiento de un mayor rango de control.
Ventajas del estrecho alcance de control
Un período estrecho de control proporciona una mejor comunicación entre los gerentes y sus empleados y les brinda un mejor control sobre sus subordinados específicos. Los empleados generalmente aprecian la oportunidad de proporcionar comentarios a su gerente, lo que no es tan fácil en un amplio rango de control. Además, supervisar a menos empleados generalmente requiere menos habilidad gerencial.
Ventajas del amplio rango de control
Un amplio rango de control es menos costoso porque la empresa emplea menos gerentes. Con solo un gerente, o un gerente con un supervisor o líder de equipo en la siguiente jerarquía, la mayoría de los empleados están en el mismo nivel y pueden trabajar entre sí con una clara delegación de funciones. Menos supervisión y control pueden crear una actitud más positiva entre los empleados, quienes aprecian la confianza y la libertad adicionales.
Consideraciones
Aunque una amplia gama de control puede ahorrar dinero, los desarrolladores de presupuestos deben tener cuidado al reducir los costos cuando se trata de la administración. Los consultores de presupuesto tienden a reducir los empleados en la gerencia media, pero ampliar el período de control puede crear más problemas de lo que vale el ahorro de costos. Los gerentes pueden comenzar a atrasarse en los plazos o no pueden administrar adecuadamente a sus empleados porque no hay tiempo suficiente para cada tarea.
