Bajo el método de inventario ABC, una compañía revisa los productos que almacena y los clasifica en tres categorías (apodadas A, B y C) según la importancia que tienen para la compañía en términos de volumen de ventas e ingresos. Los productos que generan la mayor cantidad de ventas están sujetos a los controles de inventario más estrictos, mientras que los controles más flexibles se dirigen a los artículos que se venden con menos frecuencia. Esto ayuda a una empresa a gestionar su inventario de manera más eficiente.
El ABC del Método ABC
En la mayoría de los casos, cuando una compañía almacena una gran variedad de productos, un puñado relativo de esos productos generará la mayor parte de las ventas de la empresa. Por ejemplo, el 20 por ciento de los productos podría representar el 70 por ciento de las ventas. En los sistemas de inventario de ABC, estos productos de alto volumen se denominan Categoría A. Al mismo tiempo, la mayoría de los productos que vende la compañía generarán solo una pequeña parte del volumen de ventas; por ejemplo, el 60 por ciento de los artículos podrían producir solo 10 Porcentaje de ventas. Esos son artículos de la categoría C. En el medio están los artículos de Categoría B, cuyas ventas son aproximadamente iguales a su participación en la línea de productos de la compañía. En este ejemplo, el 20 por ciento de los artículos sería Categoría B, y darían cuenta del 20 por ciento de las ventas.
Tener el producto a mano
Quedarse sin un producto, conocido como desabastecimiento, es una mala situación para una empresa, porque hasta que no llegue más producto, la empresa se verá obligada a rechazar a los clientes que están listos para comprar. Cuanto más popular es el producto, peor es. Un beneficio clave de un sistema ABC es que enfoca los esfuerzos de inventario en prevenir las desabastecimientos más dañinos. Los artículos de categoría A son los más monitoreados. La compañía elabora pronósticos de ventas detallados para ellos, realiza un seguimiento exacto de cuántas unidades tiene en stock y las reordena en un negocio regular, tal vez incluso de forma automática. Los artículos de la categoría B se controlan con menos fuerza; la compañía puede reordenarlos solo cuando las acciones caen a un cierto nivel. Los artículos de la categoría C tienen los controles más flexibles de todos; la compañía no puede reordenar hasta que todos hayan salido. Dado que los artículos B y especialmente los artículos C generan menos tráfico, hay menos posibilidades de que una falta de inventario perjudique a la compañía.
Prevenir el exceso de existencias
Quedarse sin un producto es malo, pero también lo es tener más de lo que necesita.Los productos que se encuentran en el inventario representan dinero gastado, dinero que no se puede usar para otras cosas. Una empresa no puede recuperar sus costos de inventario hasta que vende artículos fuera de inventario. Con los productos de la Categoría A, el inventario gira rápidamente, e incluso los excedentes accidentales se pueden liquidar con bastante rapidez. Pero cuando una empresa ordena demasiadas acciones de Categoría C, esos artículos simplemente se sientan en los estantes. El control de inventario ABC está diseñado para evitar el exceso de existencias de artículos B y C, minimizando así la cantidad de capital atado al inventario.
Evitando pérdidas
Al reducir las existencias de artículos menos populares, los sistemas ABC no solo reducen la cantidad de efectivo atado al inventario. También reducen en gran medida el riesgo de que esos artículos tengan que ser cancelados con pérdidas. La rápida rotación ayuda a minimizar la posibilidad de que los artículos de la Categoría A se echen a perder durante el almacenamiento, sufran daños por el manejo repetido o se vuelvan obsoletos antes de ser vendidos. Estos riesgos son mucho mayores para los artículos de la categoría C.
